Office Manager - Madrid, España - Mc Headhunting

    Mc Headhunting
    Default job background
    Descripción
    Importante empresa del sector inmobiliario busca un/una Office Manager para incorporarse a sus oficinas de Madrid.


    Las funciones serían principalmente:

    • Gestión de agenda del Socio y soporte a tres personas más de la oficina, reserva de viajes, gestión de archivo, documentación, recepción de llamadas y emails.
    • Gestión del día a día de la oficina.
    • Seguimiento/ feedback con comercializadores de bienes inmuebles.
    • Soporte en facturas y proveedores, así como seguimiento de cobros (experiencia deseable pero no indispensable).
    • Material y organización de salas, entre otras funciones.

    Horarios:

    • De lunes a jueves de 9h a 19h. Viernes hasta el mediodía.
    Requisitos

    Requisitos:

    • Experiencia mínima de tres años realizando funciones de Office Manager o similar.
    • Grado Superior, Licenciatura o Grado.
    • Buen manejo de programas informáticos (se valorará dominio de Prinex).
    • Persona con habilidades de comunicación, resolutiva, proactiva y empática.
    • Capacidad de anticiparse a las necesidades de la oficina, así como de detectar la importancia de los asuntos.
    • Idiomas: Español e inglés.
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