Auxiliar Administrativo/a - Barcelona, España - Fresenius Medical Care

Fresenius Medical Care

Empresa verificada

Barcelona, España

hace 2 días

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

¿Cuál será tu misión?
Deberá garantizar la gestión administrativa del Centro así como la atención presencial y telefónica.

El personal administrativo forma parte del conjunto de profesionales de la Clínica cuya misión es dar ofrecer Atención al Paciente y Apoyo a la gestión administrativa asistencial de la Región.

En conjunto, será responsable de hacer de puente entre la organización y el Paciente, al tiempo que coordinan sus tareas con las del resto de profesionales de la Clínica para el logro de los objetivos comunes.

¿Cuáles serán tus funciones?

Recepción y despedida del paciente, gestionando las peticiones de ambulancias en caso de ser necesario
Se encargará de mantener actualizado el archivo y gestión documental de la Clínica.
Atención de llamadas de Pacientes o Personal, y resolución de incidencias.
En caso de ser necesario, hará seguimiento y realizará llamadas a pacientes para confirmar y recordar sus citas.
Preparación y envío de valija. Reparto de cartas y sobres recepcionados.
Será responsable, en su caso y dependiendo de la Clínica, de realizar el pedido de material necesario en coordinación con el Responsable de Almacén.

En Fresenius Medical Care estamos buscando la incorporación de un/a Administrativo/a para el departamento de Recursos Generales ubicado en las Oficinas de Tres Cantos (Madrid).

¿Cuáles serán tus funciones?

Dar soporte administrativo al Departamento de Recursos, a los Centros de Diálisis a nível nacional y a las oficinas Centrales de FMC en todo lo relativo a los servicios generales y suministros necesarios para su eficaz funcionamiento.
Actividades de seguimiento de la actividad de clínicas relacionadas con CAPEX.
Control administrativo de los movimientos de maquinaria de Clínicas con SAT y Contabilidad.
Control y registro de albaranes de activos.
Entrega, recogida y seguimiento de aparatos de telefonía móvil para empleados
Coordinación de los servicios de limpieza y recepción
Organización de las plazas de aparcamiento para empleados
Coordinación y gestión de las señales corporativas: tarjetas identificativas, logos, cartelería, etc.
Colaboración en otras funciones y tareas del Departamento que le sean asignadas por su responsable directo según las necesidades que puedan surgir con el fin de que el servicio esté garantizado.

¿Qué estamos buscando?