Administrativo/a Universidad - Barcelona, España - UIC Barcelona PAS Personal Administrativo
Descripción
En Universitat Internacional de Catalunya, estamos buscando a un/a Administrativo/a para la gestión universitaria.
En UIC Barcelona creemos en las personas como centro de nuestra misión: en la doble dimensión, personal y profesional, para que cada uno de los miembros de nuestra comunidad llegue a ser la mejor versión de sí mismo.
La búsqueda de la excelencia se encuentra en nuestro ADN y es por este motivo que en nuestra universidad buscamos profesionales comprometidos que hablen de valores a través de la profesionalidad.
En nuestra tarea diaria, nos mueve el rigor, el espíritu crítico, la colaboración, la iniciativa, la calidad y la humildad, nos superamos día a día para impactar positivamente en la sociedad.
El esfuerzo y la superación son nuestra palanca de cambio.UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de 8.000 alumnos.
Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua.
El
objetivo del puesto será coordinar y organizar todas las gestiones relativas a la gestión administrativa del centro, de acuerdo con las políticas de UIC Barcelona, con la finalidad de promover, apoyar y facilitar la actividad del departamento brindando una excelente atención al público.
Sus funciones serán, entre otras, las siguientes:
- Llevar a cabo la gestión y control administrativo para que cumpla requisitos en cuanto a forma y contenido.
- Dar soporte en la gestión de documentación y facturación.
- Organizar la gestión de los espacios/horarios para poder proporcionar un servicio que asegure la satisfacción del personal interno.
- Llevar a cabo la atención al cliente interno para asegurar la resolución de sus consultas o gestión que requieran.
- Llevar a cabo un extricto control del stock de material del departamento (entradas y salidas del mismo).
- Dar soporte a su responsable directa para preparar la documentación y/o gestión que se le requiera.
Te proponemos:
Somos una Universidad dinámica e innovadora, que ofrece una formación universitaria integral de calidad y que promueve la investigación, cuyo mayor valor son las personas.
¿Qué ofrecemos?
Contrato jornada completa
Posición temporal
37-40 días laborables de vacaciones.
Titulación mínima de FP II.
Experiência previa de un año en una posición relacionada con la gestión.
Idiomas:
catalán y castellano como lengua materna. Valorable inglés alto.
Nível usuario - avanzado de paquete office (Word, Excel, Power Point)
Competencias:
orientación al logro, orientación al cliente interno y externo, persona proactiva, resolutiva y orientada al detalle.
Se valorará certificado de discapacidad** igual o superior al 33%.
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