Secretari/a de Servei - Barcelona, España - Hospital Sant Joan de Déu

Hospital Sant Joan de Déu

Empresa verificada

Barcelona, España

hace 3 semanas

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

**EL PROJECTE A DESENVOLUPAR**:
Donar el suport a la Direcció de l'Àrea d'Oncologia del PCCB i a l'equip mèdic.

**LES RESPONSABILITATS**:
***
- Suport en la preparació de visites institucionals (preparació d'agenda, preparació de materials, contacte amb els referents, etc).
- Suport en l'elaboració de presentacions institucionals (català, castellà i anglès).
- Organització dels comitès de direcció (convocatòria, enviament de l'ordre del dia, elaboració de l'acta, etc).
- Gestió d'agendes de l'equip de direcció del PCCB.
- Suport en la preparació de congressos, esdeveniments, jornades, etc.
- Suport en l'organització de les reunions de l'External Advisory Board PCCB (convocatòria, enviament de l'ordre del dia, elaboració de l'acta, etc).
- Donar suport a l'organització interna de l'área d'oncologia en aspectes relacionats amb l'assistència i la gestió.
- Gestió i planificació de les agendes dels professionals del servei (reunions, actes reunions de Servei, sales, links).
- Gestió amb sistema Bold.
- Atenció telefònica interna/externa.
- Coordinació de la creació i modificacions d'agendes dels professionals del servei amb l'equip de administratiu (Tancaments, obertures).
- Acompanyament i gestió d'accessos de les noves incorporacions i fellows a l'área d'oncologia.
- Control i petició d'existències de material d'oficina.
- Gestió actualització protocols Gestor Documental.
- Suport amb la gestió de reclamacions.
- Centralització i gestió de les peticions de l'Àrea d'Oncologia (Caus, primes, permisos).
- Rebuda i canalització de la correspondència al personal del servei.
- Difusió dels comunicats interns, reunions, sessions, congressos, etc.
- Gestió tràmits oficials.
- Gestió de sales PCCB.

**JORNADA HORARI I CONTRACTE**:

- Jornada al 100%, horari de dilluns a divendres de 8:00h a 16:26h, amb 1 hora per dinar.
- Contracte indefinit.

**EL PERFIL QUE BUSQUEM**:

- Formació FP II Administratiu, cicle formatiu de grau superior (branca administrativa), Tècnic/a Superior en Documentació i administració Sanitàries, o Grau Superior en branca assistêncial.
- Experiència mínima d'un any en lloc de treball equivalent.
- Experiència mínima de quatre anys en tasques administratives.
- Nívell alt de Català parlat i escrit.
- Nívell alt de Castellà parlat i escrit.
- Nívell alt d'Anglès parlat i escrit.
- Coneixement i experiència en Microsoft Office (word, excel i power point) a nívell d'usuari avançat.
- Tenir les competències relacionades amb els nostres valors institucionals.

***

**VALOREM**:

- Experiència en tasques de secretaria de direcció/ assistant de direcció.
- Experiència realitzant tasques similars a l'Hospital Sant Joan de Déu.
- Experiència realitzant tasques similars al sector hospitalari.
- Bones habilitats comunicatives (escrit i oral).
- Actitud proactiva i flexible.
- Persona dinàmica i amb iniciativa.
- Coneixement del sector sanitari.

**DOCUMENTACIÓ A PRESENTAR**:
Per a poder inscriure't a aquesta oferta de treball i adjuntar el teu Currículum Vitae clica al botó **"Inscriu-te a aquesta oferta" **que veus en aquesta mateixa pantalla.

El termini de presentacions de sol-licituds serà de 10 dies naturals a partir de la data de publicació d'aquesta convocatòria.

Barcelona, 02/03/2023