Empleos actuales relacionados con Office Assistant - Barcelona, España - M5 Idees

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  • Avansel Selección

    Office Assistant

    hace 1 semana


    **Descripción**: · Estamos buscando un o una Office Assistant - Administrativo con inglés para una empresa alemana fabricante industrial con delegación en Gavá, Barcelona. · **¿QUÉ SE OFRECE?** · - Contrato indefinido · - Horario de L a J de 8 a 14 h y de 15 a 18h, V de 8.30 a 14 ...

  • Marlex

    Office Assistant

    hace 6 días


    Desde Marlex Great People, estamos seleccionando para una importante empresa multinacional, a un/a Office Assistant:Tus principales FUNCIONES serán:Recepción de visitas y atención telefónica (filtro de llamadas).Recepción de paquetería y correo para su reparto.Contacto y gestión ...

  • M5 Idees

    Office Assistant

    hace 1 semana


    Empresa especializada en mercados agroalimentarios necesita incorporar un Office Assistant para ofrecer apoyo al conjunto de la empresa y ser el enlace con la gestoría para llevar las cuentas de la empresa y la facturación. · Tareas · - Preparar para la gestoría, el seguimiento d ...

  • Raona

    Office Assistant

    hace 1 semana


    En Raona, desarrollamos soluciones IT en transformación digital y automatización de procesos en entornos **Microsoft**. · Somos una empresa con más de **280 raonencs **entre España, Andorra, Argentina y Colombia. Nos caracterizamos por ser orientados al logro, resolutivos, autóno ...


  • ¿Tienes experiencia como Office Assistant/Administración/Recepción?|¿Dominas ingles a nivel B1?¿Resides en Baix Llobregat y dispones de coche?Importante empresa sector FMCG con sede en Baix Llobregat · Filtraje de llamadas, emails, visitas de los managers/directores · - Organizac ...


  • Business Area: Marketing- Employment type: Full-timeOffice Events AssistantPara nuestra oficina en Madrid, estamos buscando a alguien que pueda ofrecer un apoyo excepcional en la gestión de eventos internos y externos, así como en tareas administrativas y de oficinaSi eres una pe ...


  • Desde Marlex estamos colaborando con una empresa ubicada en el Prat de Llobregat que requiere incorporar a su plantilla a Office Assistant Junior. · **¿Cuál será tu misión en la empresa?** · - Organizar reuniones y viajes, así como gestionar la agenda del equipo directivo y venta ...


  • **Funciones**: · Gestionar el correo y las entregas entrantes y salientes. · - Llevar un registro de los suministros de oficina y realizar pedidos de los mismos. · - Colaborar en organizar, escanear y archivar documentos, garantizando su almacenamiento preciso y seguro. · - Mante ...


  • Openbravo Barcelona, España

    Openbravo, una sucursal de Orisha, es una empresa de software empresarial dinámica y · moderna. · Ayudamos a los minoristas a ser más competitivos mediante la adopción de una · plataforma de comercio unificado flexible, móvil y basada en la nube. Si quieres formar · parte de una ...


  • ¿Tienes experiencia como recepcionista/office assistant?|¿Hablas inglés B2/C1?¿Tienes disponibilidad para trabajar de tardes 13-20:30h?Importante empresa sector FMCG con sede en Barcelona · Atención al cliente presencial, por email y por teléfono · Preparar información para reun ...


  • Assistant Front Office Manager - Torre Melina A Gran Meliá Hotel"El mundo es tuyo con Meliá". · Entrar en Meliá es emprender un viaje sin fronteras porque las posibilidades de crecer y formarse aquí son infinitas. · Es saber que el mundo es tuyo y que puedes trabajar en muchos pa ...


  • Assistant Front Office Manager - Torre Melina A Gran Meliá Hotel"El mundo es tuyo con Meliá". Entrar en Meliá es emprender un viaje sin fronteras porque las posibilidades de crecer y formarse aquí son infinitas. Es saber que el mundo es tuyo y que puedes trabajar en muchos países ...


  • Req ID:422917Liderando sociedades hacia un futuro con bajas emisiones de carbono, Alstom desarrolla y comercializa soluciones de movilidad que proporcionan las bases sostenibles para el futuro del transporte. · Nuestra cartera de productos abarca desde trenes de alta velocidad, m ...


  • **_"El mundo es tuyo con Meliá"_** · Entrar en Meliá es emprender un viaje sin fronteras porque las posibilidades de crecer y formarse aquí son infinitas. Es saber que el mundo es tuyo y que puedes trabajar en muchos países. Y todo con la sensación de que formas parte de una gran ...


  • El mundo es tuyo con MeliáEntrar en Meliá es emprender un viaje sin fronteras porque las posibilidades de crecer y formarse aquí son infinitas. Es saber que el mundo es tuyo y que puedes trabajar en muchos países.Y todo con la sensación de que formas parte de una gran familia.Es ...


  • ."El mundo es tuyo con Meliá"Unirse a Meliá es emprender un viaje sin fronteras porque las posibilidades de crecer y formarse aquí son infinitas. Es saber que el mundo es tuyo y que puedes trabajar en muchos países. Y todo con la sensación de que formas parte de una gran familia. ...


  • "El mundo es tuyo con Meliá"Unirse a Meliá es emprender un viaje sin fronteras porque las posibilidades de crecer y formarse aquí son infinitas. · Es saber que el mundo es tuyo y que puedes trabajar en muchos países. · Y todo con la sensación de que formas parte de una gran famil ...


  • **_"El mundo es tuyo con Meliá"_** · Unirse a Meliá es emprender un viaje sin fronteras porque las posibilidades de crecer y formarse aquí son infinitas. Es saber que el mundo es tuyo y que puedes trabajar en muchos países. Y todo con la sensación de que formas parte de una gran ...


  • ¿Resides en Castelldefels o alrededores y dispones de vehiculo/moto?|¿Hablas inglés C1/C2?¿Tienes alguna experiencia como office assistant/admin.?Importante empresa sector FMCG con sede en Castelldefels · Atención al cliente (presencial, por email y por telefono) · - Mantener la ...


  • ¿Tienes experiencia como Office Manager?¿Hablas inglés nivel C1?|¿Has trabajado dando soporte a un CEO/Director como Personal Assistant? About Our ClientImportante empresa sector Healthcare con sede en BarcelonaJob DescriptionPersonal Assistant/Executive Assistant: Llevar la agen ...

  • Office Assistant - Barcelona, España - M5 Idees

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    Descripción


    Empresa especializada en mercados agroalimentarios necesita incorporar un Office Assistant para ofrecer apoyo al conjunto de la empresa y ser el enlace con la gestoría para llevar las cuentas de la empresa y la facturación.

    Tareas- Preparar para la gestoría, el seguimiento de la facturación, pagos y cobros del trimestre.

    Seguimiento de las comisiones que genera la empresa diariamente.- Canalizar las llamadas, mails, y los intereses de los clientes que en un inicio nos contactan, e interactuar con ellos de una manera agradable y eficaz.- Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos.

    Mantener actualizada base de datos de clientes y todo lo relacionado con la LOPD.- Coordinar, agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos, cursos de formación y otras actividades afines.

    Coordinar eventos y cursos de inicio a fin, incluyendo bonificaciones FUNDAE con gestora especializada.- Realizar las compras de billetes de tren, avión y seguimiento y contabilización de los tickets de gastos etc.

    para el equipo.- Encargarse de la coordinación general de la oficina (también material de oficina etc.) y resolver cualquier problema o requerimiento administrativo:
    Requisitos:
    • Formación CFGS en Administración y Finanzas, Diplomatura en Empresariales o Grado en temáticas similares.
    • Experiência mínima de tres años desempeñando laborales similares.
    • Nível alto de excel, power point y del paquete Office en general.
    • Imprescindible nível Medio-Alto Inglés (B1-B2)
    • Muy valorable conocimiento en herramientas de planificación y organización (Trello, Asana, Planner, etc)
    • Muy valorable conocimiento en herramienta de diseño gráfico (Canva o similar)
    • Muy valorable conocimiento y uso de herramientas IA (ChatGPT o similar)
      Skills:
    • Planificación y organización
    • Atención al detalle
    • Habilidades comunicativas
    • Resolución y capacidad de adaptación.
    • Autonomía y proactividad
    • Compromiso e implicaciónBeneficios
      Retribución: € SBA para jornada de 6h

    Jornada y horario:

    6h horario en modalidad presencial (mínimo 3 días a la semana)

    De 9h a 15h o de 9h a 13h y de 15h a 17hPosibilidad de teletrabajo 2 de 5 días
    Modalidad contractual:

    Contrato indefinido con un mes de prueba
    Ubicación puesto: Barcelona (ciudad)
    Otros beneficios: Formar parte de una empresas pionera en su sector,con proyección internacional y con posibilidades de desarrollo profesional.


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