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    Customer Service Representative - Madrid, España - Sdi Digital Group

    Sdi Digital Group
    SDi Digital Group background
    Descripción

    Role and Responsibilities Join our team in Madrid where you'll be the first and main point of contact for our in-house customer experience.

    You'll manage daily operations related to customer services, as well as training centre administration and reception tasks.

    In this varied role you'll help prepare training documentation, manage trainee files and data, and provide crucial support to ensure regulatory prerequisites are met within this highly regulated and safety critical industry.

    As well as the administrative tasks, you'll be the focal point for customers in our centre and organize logistics and scheduling activities.

    We're looking for you to be organized with high attention to detail, as well as a real focus on data protection considerations and a customer-oriented mindset.

    The role we are offering you : Act as the first point of contact for all customers, clients, and guests during their time in the training center
    Working across front and back-office functions to ensure customer service delivery expectations are being met and exceeded
    Preparing client material for course delivery and ordering / printing course documentation as well as managing training devices
    Assisting customers with their logistics (hotels, taxis, visas etc)
    Managing local customer requests related to scheduling, changes, remedial training
    Ensuring facilities are ready, prepared, and organized in support of training activities
    Identifying and resolving any issues related to facility, training, or administration that may affect the experience of our customers.
    Our ideal candidate has Experience in an administrative role involving managing, storing, and preparing documentation and personal records.
    Good working knowledge of computer applications including Word, Excel, PowerPoint
    Proficient in English and Spanish language
    Customer-focused and strong communication skills

    What kind of person will succeed in this team? We're looking for you to have strong attention to detail in order to manage a variety of documents and information.

    You'll need to be focused on the importance of data protection to handle personal records, as well as being comfortable operating in a highly regulated, safety-critical industry.

    Lastly, strong communication (written and verbal) is a must as well as a customer-focused outlook.
    About us

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