Gestor/a Documental - Madrid, España - Solaria Energía

Solaria Energía

Empresa verificada

Madrid, España

hace 1 semana

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

Solaria Energía y Medio Ambiente, empresa líder en el desarrollo y generación de energía solar fotovoltaica en el sur de Europa, posee el fuerte compromiso de contribuir activamente a la descarbonización a través de un modelo energético global basado en las energías limpias.

Desde nuestros inicios en el año 2002, gracias a una estrategia y gestión empresarial sostenibles, hemos evolucionado pasando de ser una compañía industrial especializada en la fabricación de paneles fotovoltaicos a convertirnos en una compañía especializada en la generación de energía con una sólida trayectoria en la bolsa española, en la que cotizamos desde 2007 y cuyo camino culminamos en 2020 con la entrada en el selectivo español IBEX 35.

En estos momentos, nos encontramos en búsqueda de un Gestor/a Documental para realizar las siguientes funciones

Asistir en el desarrollo del Plan de Control de Documentos.
Establecer e implementar un registro y procedimientos eficientes de control de documentos relacionados con el proyecto.
Establecer y mantener un sistema de archivo de correspondencia.
Configuración del control de documentos de los proyectos.
Registrar todos los documentos relacionados con el proyecto y la correspondencia.
Planificar, supervisar y registrar el flujo de documentos hacia y desde todas las partes necesarias, incluidos los clientes, los subcontratistas y las oficinas del proyecto. Emitir cartas de transmisión y recibos relativos a los documentos en circulación.
Recibir, procesar y distribuir documentos de desarrollo.
Distribuir documentos a las partes interesadas respectivas según se define en la matriz de distribución.
Recibir, procesar y distribuir documentación de proveedores, documentación interna y documentación de los subcontratistas.
Asegúrese de que los listados de documentación sean correctos y estén actualizados en todo momento.
Preparar informes periódicos de documentación según los requisitos del proyecto.
Garantizar la comprobación de la integridad administrativa / exactitud de los documentos antes de su emisión y distribución.
Interactuar con clientes internos y externos, según sea necesario.
Priorice las tareas en función del cronograma del proyecto para cumplir con los hitos del proyecto.
Eliminar los documentos obsoletos de la distribución y el uso.
Coordinar el almacenamiento y archivo de los registros de proyectos y de la organización.

Requisitos mínimos

Mínimo de 5 años de experiência en gestión documental en compañías de ingeniería y construcción.
Experiência en proyectos de gran capitalización.
Buena capacidad para las comunicaciones, escritas y orales.
Habilidades informáticas básicas: Microsoft Office (Word, Excel, Power point).
Se valorará habilidad con los Sistema de Gestión Documental Electrónica: Documentum, Aconex, etc.
Se valorará experiência en la implementación de sistemas de gestión documental.