Auxiliar Administrativo - Barcelona, España - CEPFAMI SL

Descripción

AUXILIAR ADMINISTRATIVO EN CEPFAMI

Se busca Auxiliar Administrativo para un centro de salud mental privado registrado en la Generalitat en el departamento de salud.

Actualmente hay dos personas de Auxiliares Administrativos y sería para apoyar y compartir las funciones

Contrato de trabajo según convenio, con un periodo de prueba (1 mes). Superado ese periodo de prueba remunerado el contrato se transforma en indefinido.

Misión general del puesto:

apoyo en la organización de las diferentes tareas administrativas del centro de salud mental, así como dar soporte a los diferentes profesionales del centro para que puedan desempeñar correctamente sus funciones.

Responsabilidades trasversales:

• Atender a las personas o clientes que acceden al centro o servicio tanto de forma presencial como telefónica para que puedan recibir la información correctamente.
• Llevar a cabo la introducción, el mantenimiento y el seguimiento de los datos y documentos del centro con el fin de tener un registro de las personas atendidas y poder reportar la información actualizada cuando sea requerida e integrar la información existente para la confección de memorias, informes, estadísticas, etc.
• Registrar archivar y distribuir los documentos de los usuariosas a los diferentes profesionales para que puedan ofrecer el servicio establecido.
• Dar soporte administrativo al responsable del equipo en todo el control administrativo para que pueda llevar a cabo sus funciones.
• Acondicionar y gestionar el funcionamiento general del centro: gestión de espacios, mantenimiento de instalaciones y dar soporte al equipo técnico en las actividades que se desarrollan para poder realizar la actividad correctamente.
• Supervisar, gestionar y tramitar la caja del centro, así como las facturas correspondientes al servicio para asegurar un correcto de uso de los recursos económicos.

Tareas concretas:

Gestión de espacios:

• Organización y planificación de los despachos para que los profesionales (tanto interno como externos) puedan atender vía software de gestión sanitaria (Archivex)
• Gestión de la agenda de los profesionales, vía Archivex.

Atención al cliente:

• Atención de clientes vía telefónica, presencial y por correo electrónico. Información sobre los servicios prestados y sus tarifas.

Organización del centro:

• Apoyo en el mantenimiento de la limpieza del centro, así como garantizar el almacén del material del centro (Basuras, papel en baños, jabón, pañuelos en oficinas, material de oficina.).

Gestión administrativa y contable:

• Control de entradas y salidas de dinero a través de la caja. Registro de los movimientos económicos en el cuadro de mando y anotación del flujo de caja en software de gestión (Archivex)
• Seguimiento de los registro de los indicadores de entradas y salidas de pacientes, sus vías y tipo de servicio solicitado.
• Registro de alquileres y seguimiento de pagos de los profesionales externos.
• Apoyo en la recopilación de todas las facturas mensuales del centro, así como emisión de las facturas pertinentes (clientes, mutuas, convenios universidades, profesionales que lo soliciten ).

Formación requerida:
Técnico en Gestión Administrativa (o de formación homóloga)


Experiência necesario:
Al menos 2 años en un puesto de similares características


Conocimientos necesarios:

• Excel y Word
• Contabilidad Básica
• Administración de personal básica
• Castellano y Catalán. Inglés básico

Conocimientos valorados:

• Atención al cliente
• Otros idiomas

Aptitudes que requiere el puesto de trabajo:

• Habilidades en de cara al público
• Persona con capacidad multitarea
• Organizada en su puesto de empleo
• Capacidad resolutiva de tareas de complejidad sencilla

Tipo de puesto:
Media jornada (de 15:30 a 19:30), Indefinido

Salario: 9.000,00€-10.000,00€ al año


Tipo de puesto:
Media jornada, Contrato indefinido
Horas de medio tiempo: 20 por semana

Salario: 9.000,00€-10.000,00€ al año


Beneficios:

• Opción a contrato indefinido

Horario:

• De lunes a viernes
• Turno de tarde

Tipos de compensaciones complementarias:

• Horas extras

Consideraciones ante la COVID-19:
Al ser centro sanitario todos los usuarios llevan mascarilla.
Se desinfectan las zonas comunes con regularidad


Educación:

• FP Grado Medio (Obligatorio)

Ubicación del trabajo:
Una ubicación

Fecha de inicio prevista 09/01/2023