- Recibir y despidir al cliente y le acompaña en durante todas las fases del evento, respondiendo a sus necesidades en todo momento.
- Acompañar durante las visitas de inspección junto a los otros departamentos operativos cuando sea necesario.
- Dirigir las BEO Meetings internas, previas al evento y asegurar la correcta comunicación de las necesidades del cliente a los departamentos operativos, para que dispongan de la información necesaria para la organización del trabajo de dichos eventos y resolver posibles dudas. Verificar que los resúmenes de grupo y las Beo's estén preparadas a tiempo para que los demás departamentos puedan planificar.
- Supervisar los grupos en One Yield, para que la información que aparezca sea la correcta, junto con el balanceo de los diferentes tipos de habitación.
- Supervisar el forecast de grupos, y que la información se traspase correctamente a los sistemas establecidos para poder tener un forecast tanto de alojamiento, como de salones, servicios de F&B y audiovisuales lo más ajustado posible.
- Realizar análisis posteriores a los eventos y recopilar comentarios de los clientes para identificar áreas de mejora y oportunidades para futuros eventos, así como coordina la elaboración de un relevé que refleje todos los costes del evento.
- Supervisar el traspaso de los grupos desde ventas a operativa, que los expedientes estén completos, configuración de tarifas hecho correctamente, facturas proformas y primer depósito recibido y que no falte ninguna información relevante.
- Supervisar que los depósitos de los clientes se reciban conforme se ha contratado con ellos y facturación de los mismos.
- Participar en los Pre-Cons junto con el resto de responsables del resto de Departamentos Operativos del hotel
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Autograph Collection Hotels Llucmajor, España De jornada completaPOSITION SUMMARY · Receive and stage merchandise by department, mark appropriately for placement in facility, and deliver merchandise to appropriate department. Stack received merchandise on pallets or carts. Complete requisition forms for inventory and supplies. Notify manager/s ...
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Autograph Collection Hotels Lluchmayor, España Jornada completaEmpresas: Autograph Collection Hotels *Posibilidad de alojamiento En AC Hotels creemos que la atención al detalle es la mayor forma de agradecimiento que podemos ofrecer. Creemos que, si tenemos tiempo para hacerlo, tenemos tiempo para hacerlo hermoso. Nuestros clientes reconocen ...
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Housekeeper
hace 5 horas
Marriott International, Inc Llucmajor, Illes Balears provincia, España**Número de Empleo** · **Categoría de Empleo** Housekeeping & Laundry · **Ubicación** Hacienda Son Antem Golf Resort Autograph Collection, Hotel Son Antem, Llucmajor, Balearic Islands, Spain VER EN MAPA · **Horario** Full-Time · **¿Ubicación remota?** N · **¿Reubicación?** N · * ...
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Autograph Collection Hotels Illes Balears, España De jornada completa*Posibilidad de alojamiento · En AC Hotels creemos que la atención al detalle es la mayor forma de agradecimiento que podemos ofrecer. Creemos que, si tenemos tiempo para hacerlo, tenemos tiempo para hacerlo hermoso. Nuestros clientes reconocen y valoran la belleza característic ...
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Encarregat/da D'obra
hace 5 horas
Gamma Management Andorra la Vella, España**Què Busquem?** · - Professionals amb experiència en gestió i supervisió d'obres. · - Capacitat per coordinar equips, materials i complir amb els terminis establerts. · - Coneixements en seguretat i normatives de construcció. · - Habilitats de comunicació efectiva amb equips, pr ...
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TÈcnic/a D'estudis D'obra
hace 5 horas
Gamma Management Andorra la Vella, EspañaResponsabilitats: · - **Preparació d'estudis de costos i pressupostos.**: · - Suport en la gestió documental de les obres (plans, especificacions tècniques, informes). · - Donar suport en els seguiments de l'obra en curs, assegurant-se del compliment dels estàndards de seguretat. ...
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Encore Marketing Executive
hace 2 días
Marriott Vacations Worldwide Lluchmayor, EspañaEncore Marketing Executive - English and German or Italian Speaker page is loaded Encore Marketing Executive - English and German or Italian Speaker Apply locations Marriott's Club Son Antem time type Full time posted on Posted 17 Days Ago job requisition id JR65876 Are you ready ...
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Encore Marketing Executive
hace 3 días
Marriott Vacations Worldwide Islas Baleares, EspañaEncore Marketing Executive - English and German or Italian Speaker page is loaded · Encore Marketing Executive - English and German or Italian Speaker · Apply locations Marriott's Club Son Antem time type Full time posted on Posted 17 Days Ago job requisition id JR65876 Are yo ...
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Sales Executive
hace 5 horas
Marriott Vacations Worldwide Illes Balears, España RegularDescripción del empleo · Are you ready to grow your dream career while making others' vacation dreams come true? Marriott Vacations Worldwide is a world premier organization for Vacation Ownership with resorts at destinations around the globe. Join our team and help deliver unfo ...
Conference & Events Manager, Hotel Son Antem - Llucmajor, España - Autograph Collection Hotels
Descripción
DEL PUESTO
Es el responsable de planificar, organizar y supervisar todas las actividades relacionadas con conferencias, eventos y banquetes dentro del establecimiento.
Su papel principal es asegurar que los eventos y reuniones se ejecuten sin problemas y cumplan con las expectativas de los clientes.
Trabaja estrechamente con el equipo de ventas y operaciones del hotel para garantizar que cada evento se desarrolle de manera eficiente y con un alto nivel de calidad y servicio.
Es responsable del grupo a partir de la firma del contrato y a lo largo de las fases previas, durante y posteriores al evento, incluyendo la supervisión que garantice una correcta facturación.
