Distribution Coordinator - Barcelona, España - NuVasive, Inc.

Descripción

Job Summary and Primary Responsibilities

• Inicia, mantiene y recoge los registros asociados con el pedido, la recepción, el almacenamiento, la emisión y el envío de materiales, suministros y equipos.
• Revisa las referencias, los números de stock y otra información listada en los albaranes para verificar con exactitud las órdenes de compra y órdenes de envío.
• Recopilar datos de fuentes tales como órdenes de compra, facturas y Introducción de información en la computadora para mantener el inventario, compra, envío, y otros registros.
• Verificar los cálculos de inventario contra el conteo físico de stock y ajustar los errores e informes documentando las razones de las discrepancias con la acción correctiva propuesta.
• Realizar y mantener registros manuales o computarizados, sobre el inventario de materiales, en proceso, informes de producción, y estado de las ubicaciones de los materiales.
• Revisar y auditar a la recepción del material, equipo, mercancía y/o suministros, y calcular el saldo de inventario.
• Preparación de informes como el balance de inventario, la escasez de material y tomar las medidas necesarias para reconciliar discrepancias de manera oportuna.
• Preparación de toda la documentación de envío necesaria y asegurarse el rastreo de los envíos hasta destino.
• Empaquetado de los materiales y equipos asegurando que la documentación de envío sea precisa y los materiales estén protegidos adecuadamente para su envío.
• Determinar el enrutamiento y el modo de transporte más eficiente y económico.
• Gestión de las incidencias por env

- os mal dirigidos, daños o escasez en envíos o recargos en el costo de flete.

• Colaborar en el desarrollo de procesos y procedimientos para el inventario, recepción, envío y responsabilidades administrativas que puedan suponer mejoras de coste y eficiencia.

Required Skills / Capabilities

• Se valorará experiência en el software de producción/gestión SAP B
• Competencia en la navegación por internet.
• Capacidad para leer e interpretar documentos como reglas de seguridad, instrucciones de operación y mantenimiento y manuales de procedimientos.
• Habilidad para comunicar efectivamente con grupos de clientes o empleados de la organización.
• Capacidad para calcular cifras y montos, proporciones, porcentajes, área, circunferencia y volumen.
• Capacidad para definir problemas, recopilar datos, establecer hechos y sacar conclusiones válidas.
• Capacidad para interpretar una amplia variedad de instrucciones técnicas en forma matemática o de diagrama y tratar con varios resúmenes y / o variables concretas.
• Se valorará la capacidad de comunicación en inglés.
• El empleado ocasionalmente debe levantar y / o mover hasta 20 Kg

Conocimiento y uso de programas de procesamiento de textos (Word), hojas de cálculo (Excel), gráficos, diagramas de flujo y gráficos.

• For roles that require access to hospital facilities, must be eligible for and maintain credentials at all required hospitals, including meeting any applicable physical requirements or vaccination requirements (including the COVID19 vaccine, as applicable)._

NuVasive is an Equal Opportunity Employer.

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, or protected veteran status and will not be discriminated against on the basis of disability.

The "EEO is the Law" poster options are available here. NuVasive's EEO policy is available here.

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