- Registro, archivo y actualización de documentación (contratos de mantenimiento, proveedores, licencias, seguros, etc.).
- Seguimiento administrativo de órdenes de compra, facturación y pagos.
- Coordinación con proveedores para la programación de servicios (mantenimiento, limpieza, seguridad, etc.) y revisión de cumplimiento documental.
- Actualización de bases de datos de activos, espacios y servicios.
- Gestión y seguimiento de incidencias reportadas por empleados.
- Apoyo administrativo en proyectos del área (mejora de espacios, sostenibilidad, eficiencia energética), incluyendo preparación de documentación y seguimiento de tareas.
- Formación en Administración, Gestión o similar.
- Experiencia previa en funciones administrativas, valorable en entorno corporativo.
- Nivel medio-alto de inglés (mínimo B2), imprescindible para la comunicación con proveedores y equipos internacionales.
- Buen manejo de herramientas ofimáticas ( Excel, Word, Outlook y PowerPoint). xsgfvud Se valorará experiencia con herramientas de gestión como SAP o ServiceNow.
- Perfil organizado, resolutivo y con orientación al servicio
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Buscamos un/a Administrativo/a para incorporarse al Departamento de Facilities de empresa multinacional ubicada en San Sebastián de los Reyes (Madrid), dando soporte administrativo y coordinación en la gestión diaria... · ...
San Sebastián de los Reyeshace 1 día
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Buscamos un Administrativo/a para apoyar en la gestión integral de nuestras instalaciones garantizando que los espacios y servicios funcionen eficientemente. · ...
San Sebastián de los Reyeshace 1 semana
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pSe busca un Doctor de Empresas para programar y llevar a cabo la actividad de medicina laboral en empresas españolas y centros nucleares. ...
San Sebastián de los Reyeshace 6 días
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+KIKO MILANO busca incorporar un/a Especialista en Mantenimiento de tiendas (gestión administrativa)Beca para desarrollar soporte al equipo Real Estate & Facilities en España y Portugal+Dar soporte en la gestión del mantenimiento preventivo y correctivo · Apoyar en la coordinació ...
Madridhace 1 mes
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En CBRE buscamos un Workplace Experience Coordinator para formar parte del equipo. Serás la cara visible del edificio conectando a empleados y visitantes con los servicios y espacios que necesitan. · Gestionar procesos de recepción seguridad accesos. · Coordinar reservas salas so ...
Madridhace 1 mes
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Resumen del puestoLa empresa busca un estudiante para realizar prácticas dentro del equipo. La oportunidad implica aprender a dar soporte administrativo a las diferentes tareas asignadas al Departamento de Operaciones. · Nivel alto de inglés hablado y escrito. · ...
Madrid Prácticashace 1 mes
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Mantenemos un entorno seguro y agradable en las instalaciones. · Primer punto de contacto para los usuarios. · Control de acceso. · ...
Madridhace 4 semanas
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CBRE GWS busca un/a Facilities assistant para mantener un entorno seguro en las instalaciones. · ...
Madrid, Madrid provinciahace 4 semanas
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Serás la cara visible del edificio conectando a empleados y visitantes con los servicios y espacios que necesitan. · Atención al cliente · Gestión administrativa · ...
Madrid, Community of Madridhace 1 mes
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La Dirección de Property, Development & Facilities está buscando un/a estudiante para realizar prácticas dentro del equipo. · Aprenderás el uso de las aplicaciones existentes en la gestión y aplicación de los planes de mantenimiento de las oficinas. · Realización de informes. · ...
Madridhace 1 mes
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La Dirección de Property busca un estudiante para realizar prácticas dentro del equipo. · ...
Madrid, Madrid provinciahace 1 mes
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Buscamos un/una Handyman / Técnico de Mantenimiento para incorporarse a nuestro equipo onsite y dar soporte directo en las instalaciones del cliente. · Ejecutar y supervisar tareas de mantenimiento preventivo y correctivo en las instalaciones. · Dar soporte inmediato ante inciden ...
Madridhace 18 horas
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+Resumen del Puesto · Será la figura clave para garantizar el cumplimiento de las normas en NTT DATA. · Gestionará obligaciones administrativas y seguridad industrial. · +Conocimiento en normativa seguridad industrial. · +, Coordinación institucional, organización alta atención a ...
Madridhace 1 mes
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Ingesan OHLA busca un/a técnico/a para trabajar en zonas verdes de Madrid. · ...
Madridhace 2 semanas
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INGESAN OHLA busca un TÉCNICO/A DE OFERTAS para su equipo de MADRID. Se requiere analizar pliegos de condiciones técnicas y administrativas, preparar documentación técnica y económica para presentar ofertas, elaborar ofertas económicas e incluir dimensionamiento de personal. · Ti ...
Madridhace 2 semanas
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La Dirección de Property busca un/a estudiante para realizar prácticas dentro del equipo. · ...
Madrid, Community of Madridhace 1 mes
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En Getinge buscamos incorporar un/a Responsable de Servicios Generales para asegurar el correcto funcionamiento de nuestras instalaciones y servicios. · Supervisar el mantenimiento general de las instalaciones (oficinas, almacenes u otros centros de trabajo). · Coordinar y gestio ...
Madridhace 3 semanas
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Acompañamos a la empresa y a nuestros clientes en la gestión y soporte de sus sistemas de software. · Ser el/la referente funcional de los sistemas de software, · Actuar como Key User y primer nivel de soporte funcional · Las herramientas realmente funcionen en la operativa. · ...
Madridhace 3 semanas
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This is the perfect opportunity to work with some of the best leaders in the industry while you gain the global and strategic experience to add to your professional toolbox. · ...
Madridhace 1 mes
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Se busca un/a Office Manager para garantizar el correcto funcionamiento de la oficina y coordinar las operaciones administrativas diarias. · ...
Madrid, Community of Madridhace 3 semanas
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Buscamos un/a Técnico/a Compras para incorporarse al equipo de Compras y Servicios Generales en nuestras oficinas de Madrid. Garantizar la correcta gestión de compras y servicios relacionados con la infraestructura. · ...
Madridhace 1 semana
Administrativo/a Facilities - San Sebastián de los Reyes - CePeDe
Descripción
Ubicación: San Sebastián de los Reyes (Madrid)
¿Es este su próximo empleo? Descúbralo leyendo la descripción completa a continuación y no dude en enviar su candidatura.Horario: lunes a viernes de 8:00 a 17:00 h (1 hora para comer)
Salario: € brutos anuales
Buscamos un/a Administrativo/a para incorporarse al Departamento de Facilities de empresa multinacional ubicada en San Sebastián de los Reyes (Madrid), dando soporte administrativo y de coordinación en la gestión diaria de nuestras instalaciones corporativas.
La persona seleccionada colaborará en la gestión documental y el control administrativo del área, asegurando el correcto seguimiento de proveedores, servicios e incidencias internas, así como el mantenimiento actualizado de la información relacionada con activos, espacios y contratos.
Funciones principales:
Requisitos :
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Administrativo/a Facilities
Solo para miembros registrados San Sebastián de los Reyes
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Administrativo/a Facilities
Solo para miembros registrados San Sebastián de los Reyes
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Company Doctor
Solo para miembros registrados San Sebastián de los Reyes
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Gestión de Inmuebles y Mantenimiento
Solo para miembros registrados Madrid
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Workplace Experience Receptnst
Solo para miembros registrados Madrid
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Prácticas Dirección de Property, Development
Prácticas Solo para miembros registrados Madrid
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facilities assistant con ingles alto
Solo para miembros registrados Madrid
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facilities assistant con ingles alto
Solo para miembros registrados Madrid, Madrid provincia
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Workplace Experience Receptnst
Solo para miembros registrados Madrid, Community of Madrid
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Prácticas Dirección de Property, Development
Solo para miembros registrados Madrid
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Prácticas Dirección de Property, Development
Solo para miembros registrados Madrid, Madrid provincia
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Handyman
Solo para miembros registrados Madrid
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Responsable del Servicio Local de Protección
Solo para miembros registrados Madrid
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técnico/a de ofertas
Solo para miembros registrados Madrid
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técnico/a de ofertas
Solo para miembros registrados Madrid
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Prácticas Dirección de Property, Development
Solo para miembros registrados Madrid, Community of Madrid
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Responsable de Servicios Generales
Solo para miembros registrados Madrid
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Key User
Solo para miembros registrados Madrid
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Operations Specialist
Solo para miembros registrados Madrid
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Office Manager
Solo para miembros registrados Madrid, Community of Madrid
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Técnico/a Compras y Servicios Generales
Solo para miembros registrados Madrid