Secretaria - Madrid, España - Sardinha de Artesanato

Descripción

Únete a nuestro equipo como Secretaría

En MIRA MIRA, estamos en la búsqueda de una secretaria altamente capacitado y creativo para formar parte de nuestro equipo.

Responsabilidades

1. Gestión de la agenda: Organizar y administrar la agenda del CEO, programando reuniones, citas y eventos, y coordinando con otras partes interesadas internas y externas.

2. Comunicación: Actuar como enlace entre el CEO y otros miembros del equipo, clientes, socios comerciales y otras partes interesadas, y gestionar la correspondencia, llamadas telefónicas y correos electrónicos entrantes y salientes.

3. Preparación de documentos: Preparar y revisar documentos, presentaciones, informes y otros materiales para el CEO, asegurándose de que estén completos, precisos y presentables.

4. Investigación y análisis: Realizar investigaciones sobre temas específicos, recopilar información relevante y preparar resúmenes y análisis para el CEO, lo que puede incluir datos de mercado, tendencias de la industria, competidores, etc.

5. Gestión de viajes: Organizar los viajes del CEO, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles, transporte terrestre y cualquier otro requisito relacionado con los viajes, y proporcionar itinerarios detallados y apoyo logístico.

6. Apoyo administrativo general: Proporcionar apoyo administrativo general al CEO, lo que puede incluir la gestión de gastos, la coordinación de eventos internos, la preparación de documentos financieros básicos, etc.

Requisitos

1. Idioma requerido: chino, español e inglés.

2. Competente en el uso de software de oficina.

3. Buena gestión y planificación del tiempo, capaz de realizar múltiples tareas al mismo tiempo.

4. Fuertes habilidades de comunicación, buena expresión oral y gran capacidad de aprendizaje.