Administrativo/a - Barcelona, España - Grupo Iman
Descripción
Administración de Empresas- BARCELONA, Barcelona (España)- Otros Contratos- Completa Publicado el 14/02/2023- En qué consiste el trabajo:- Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral.
- Desde nuestras oficinas de Barcelona estamos en búsqueda de un/a administrativo para importante empresa dedicada al asesoramiento y gestión de servicios a otras empresas.
- Funciones:
- Las tareas previstas son:
- Recepción de llamadas.
- Reserva de hoteles y organización de viajes.
- Gestión técnica documental de los edificios de nuestros clientes a través de nuestra plataforma
- Generación de informes trimestrales de gestión documental por clientes.
- Apoyo a la gerencia por la facturación y registro de facturas recibidas.
- Tareas administrativas de apoyo a la gerencia: envío de ofertas, llamadas, reservas, gestiones con la administración o la gestoría, etc.
- Seguimiento del cumplimiento de requisitos de la plataforma
- Registro de horas de los trabajadores
- Gastos
- Planificación de trabajos
- Actualización de carpetas de obra: oferta, seguimiento, informe final.
- Ayuda a la estandarización de procesos
- Cumplimiento de *PRL
- Cumplimiento de ley de protección de datos
- Etc.
- Apoyo general a la producción y la gerencia.
Condiciones:
- 3 meses ETT + (25 h semanales h + incorporación empresa (40h semanales), de lunes a jueves de 8:30 a 13:30, 15 a 18:15 y viernes de 9:00 a 14:00.
- Posición estable
- Salario: € bruto/ mes, por ETT
- Se valorará:
- Experiência previa
- Formación en administración empresas
- Idiomas: Castellano y catalán nativos imprescindible.
- Edad: a partir de 30 años.
- Dirección: Que viva en Barcelona
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