Secretario/A Académico/A - Madrid, España - Universidad Antonio De Nebrija

Descripción

Seleccionamos Secretaria/o académica para incorporarse temporalmente a nuestra Institución.

**Sus principales funciones serán**:

Prestar apoyo administrativo.
- Tramitar cambios y actualizaciones en la web de las guías docentes de cada curso académico y de los datos relativos a la Escuela.
- Gestionar compras de material de oficina, material necesario para las clases y, en general, material necesario para la Escuela.
- Gestionar los viajes que se efectúan por miembros de la Escuela.
- Apoyar en la organización de Actividades de Extensión Universitaria y elaborar "hace constar" para las mismas.
- Gestionar el archivo documental de la Escuela, estableciendo criterios de ordenación, realizando seguimiento de su cumplimiento.
- Elaborar/gestionar/tramitar actas de cada junta, de aplazamientos o adelantos de exámenes, sextas convocatorias, TFG/TFM etc.
- Recopilar cada curso académico las guías docentes actualizadas para su envío a web y a Secretaría de cursos.
- Prestar apoyo en la organización de Tribunales de trabajo fin de Grado y fin de Máster.
- Solicitar a Biblioteca la bibliografía, siguiendo las indicaciones de la Escuela.
- Apoyar a los estudiantes y al profesorado.

**Se requiere**:

Formación relacionada.
- Experiência profesional de al menos un año en funciones similares.