Secretario/a Académico/a - Madrid, España - Universidad Antonio de Nebrija

Universidad Antonio de Nebrija
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Empresa verificada
Madrid, España

hace 1 semana

Isabel García

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter
Descripción
Seleccionamos Secretaria/o académica para incorporarse temporalmente a nuestra Institución.


Sus principales funciones serán:


  • Prestar apoyo administrativo.
  • Tramitar cambios y actualizaciones en la web de las guías docentes de cada curso académico y de los datos relativos a la Escuela.
  • Gestionar compras de material de oficina, material necesario para las clases y, en general, material necesario para la Escuela.
  • Gestionar los viajes que se efectúan por miembros de la Escuela.
  • Apoyar en la organización de Actividades de Extensión Universitaria y elaborar "hace constar" para las mismas.
  • Gestionar el archivo documental de la Escuela, estableciendo criterios de ordenación, realizando seguimiento de su cumplimiento.
  • Elaborar/gestionar/tramitar actas de cada junta, de aplazamientos o adelantos de exámenes, sextas convocatorias, TFG/TFM etc.
  • Recopilar cada curso académico las guías docentes actualizadas para su envío a web y a Secretaría de cursos.
  • Prestar apoyo en la organización de Tribunales de trabajo fin de Grado y fin de Máster.
  • Solicitar a Biblioteca la bibliografía, siguiendo las indicaciones de la Escuela.
  • Apoyar a los estudiantes y al profesorado.

Se requiere:


  • Formación relacionada.
  • Experiência profesional de al menos un año en funciones similares.
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