Coordinador/a Económico Área áfrica - Madrid, España - Movimiento por la Paz (MPDL)

Movimiento por la Paz (MPDL)

Empresa verificada

Madrid, España

hace 2 semanas

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

MISIÓN DEL PUESTO:

El/La Responsable Económico y Financiero del Área Geográfica deberá conocer en todos sus términos el contrato/s y los presentes términos de referencia, los de las bases reguladoras del financiador/es, así como los procedimientos del MPDL y es responsable de asegurar el cumplimiento de estos.

En Dependencia directa del/la Responsable del Área Geográfica correspondiente

UBICACIÓN:
Ambito nacional, no necesariamente Madrid

RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS:

Se encargará entre otras tareas de:

Dirección

Apoyar en caso de ser necesario en dotar de información al RAG y RM para la elaboración del Plan de Viabilidad de las estrategias.

Coordinación

Realizar análisis del estado de situación de la gestión económica y financiera del área. Preparar informes de estado de situación de la gestión económica y financiera del área, que se le soliciten.
Participar, aportando el conocimiento y experiência de los países del área geográfica, en la elaboración y validación de nuevos procedimientos y políticas del DAI y de la organización, principalmente en la gestión Económica y Financiera (GEF).
Apoyar en el cumplimiento de los procedimientos y políticas de la organización, principalmente en los de Gestión Económica y Financiera (GEF).
Apoyar al/la RM y ADM en la elaboración de los procedimientos propios de los países del Área Geo, siempre en coherencia con los procedimientos de la organización principalmente en la gestión Económica y Financiera (GEF).
Preparar la información necesaria para la participación en los espacios de coordinación establecidos en el DAI.
Mantener al equipo de las misiones informado sobre las cuestiones relacionadas con la GEF.
Mantener a las/ los Responsable de Área GEO y la responsable de GEF informados de eventualidades que se puedan producir, así como de problemas que surjan en la Gestión Económica y Financiera de los países.
Facilitar la comunicación entre los países del Área Geográfica y otras Áreas.
Establecer la comunicación y relación con otros departamentos y delegaciones para la correcta articulación y gestión económica y financiera.
Realizar visitas a las misiones

RR. HH

Participar en las entrevistas y actualizar pruebas en los casos que sea requerido y emitir recomendaciones al RM.
Facilitar el proceso de integración del personal contratado, voluntario o en prácticas del Área Geográfica en GEF.
Participar en la evaluación del trabajo y rendimiento de las/ los administradores y personas responsables de las intervenciones de los países del Área Geo. En su caso a requerimiento del Responsable de Área.
Detectar las necesidades de formación del personal de área en asuntos económicos.
Impartir formación interna para fortalecer las capacidades de las personas del equipo de la misión para garantizar el adecuado cumplimiento del procedimiento de gestión Económica y Financiera y la normativa de los financiadores.

Seguridad

Participar, a petición del responsable de área, en la gestión de la seguridad de las misiones.
Participar en los procesos de mejora de la gestión de seguridad del DAI.

Relaciones institucionales

Mantener la comunicación oficial con los financiadores de los países del área geográfica, en lo relacionado con la GEF a nível nacional, internacional y en las visitas de seguimiento a los países.
Mantener relaciones institucionales con los diferentes actores (colaboradores, socios locales, potenciales financiadores, proveedores, etc.) relacionados con los países del área geográfica representando a la organización ante ellos, fundamentalmente en lo relacionado con la gestión económica y financiera.
A solicitud del Responsable de GEF del DAI o la Responsable del Área Geográfica, participar en reuniones, foros, debates, seminarios relacionados con la naturaleza de su actividad.
Participar, representando a la entidad, en redes y plataformas tanto españolas como internacionales/europeas relacionadas su actividad.

Gestión intervenciones

Conocer y analizar la documentación necesaria para la formulación y presentación de las propuestas de intervenciones: marco legal, bases, convocatorias, etc., y asesorar a las misiones en sus necesidades.
Supervisar y/o completar los presupuestos y la información económica de las propuestas de proyectos, garantizando la coherencia económica de la actividad, las necesidades de la misión, la normativa del financiador y la adaptación a las prioridades de la misión.
Analizar y preparar las reformulaciones en la presentación y en las reformulaciones económicas durante el ciclo del proyecto del proyecto que se vayan realizando tanto a propuesta del MPDL como a petición del financiador.
Supervisar y validar la formulación de los presupuestos internos con el equipo de la misión de las intervenciones. Actualizar los presupuestos internos cuando afecten a gastos de se