Recepción - Madrid, España - Comisión Española de Ayuda al Refugiado

Comisión Española de Ayuda al Refugiado

Empresa verificada

Madrid, España

hace 3 semanas

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

La Comisión Española de Ayuda al refugiado, CEAR, lleva mas de 40 años defendiendo los Derechos Humanos y promoviendo el desarrollo integral de las personas refugiadas, solicitantes de asilo, apátridas y migrantes con necesidad de protección internacional y/o en riesgo de exclusión social.

CEAR es una entidad que vela por la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres y el respeto a la diversidad

Descripción de la oferta:

Objetivo del puesto

Realizar atención de llamadas, el control del acceso a la oficina de proveedores, visitas y personal externo, la gestión y el control de la logística, la mensajería y el material de oficina, con el fin garantizar una excelente atención de todas las personas que llegan a nuestras oficinas.

Funciones principales

Controlar el acceso en la oficina: proveedores, visitas, personal externo, atendiendo de manera directa al público que solicita información dándole la orientación requerida
Atender la centralita telefónica.
Recopilar las necesidades de materiales de oficina: limpieza y consumo y gestionar las compras de estos insumos para la oficina central.
Controlar facturas y albaranes de las compras realizadas y de los servicios contratados.
Gestionar el servicio de mensajería y correos (cartas certificados, burofax, etc.) así como también, la recogida y entrega de documentación entre oficinas.
Gestionar algunas cuentas de correo corporativo de la entidad
Gestionar con el área de compras el servicio de mantenimiento, identificando incidencias y anomalías relacionadas con los recursos que gestiona
Velar por que los espacios comunes estén siempre en un adecuado estado para su uso.
Participar con el área de compras en la supervisión de traslados y mudanzas de SSCC.
Apoyar al área de compras en la gestión de viajes corporativos.

Requisitos:

Formación/Conocimiento

Formación académica y/o profesional de grado medio en adminsitración o equivalente o, en su defecto, con conocimientos adquiridos en el desempeño de su profesión con una experiência en el sector equiparable a la formación.
Dominio de herramientas office Word y Excel
Inglés Avanzado

Experiência