Administratiu/va - Barcelona, España - Progess

Progess

Empresa verificada

Barcelona, España

hace 2 semanas

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

Referència lloc
- OT2023/0075
- Nom del lloc
- Administratiu/va
- Ubicació
- Barcelona
- Descripció

PROGESS hem de contractar un administratiu/va per un servei que té com a objectiu l'atenció social al sensellarisme a l'espai públic.

Contracte per cobertura de baixa mèdica a 38,5h/setmanals

Horari: dilluns de 8:30h a 18h, dimarts de 8h a 15h, dimecres de 8:30h a 18h, dijous de 8h a 15h i divendres de 8h a 14:30h

Salari: 1.500€ € bruts mensuals

Incorporació immediata
- Formació:
CFGM Gestió Administrativa (o equivalent o superior) o amb experiència demostrable d'un mínim de 2 anys en tasques de suport a la gestió.

Coneixements Excel Alt
- Experiència professional
- Mínim 1 any
- Funcions

Fer tasques de recepció i atenció presencial i telefònica.

Gestionar el correu electrònic genèric.

Gestionar el correu postal i electrònic.

Gestionar les trucades.

Donar informació protocol-litzada sobre la cartera de serveis i els criteris d'accés, així com el funcionament general (horaris, serveis, etc.) i d'altres serveis o equipaments municipals, i lliurar la documentació corresponent a la informació sol-licitada.

Gestionar les cites dels professionals tècnics del servei: programació, canvis de cites i gestió del fluxe.

Gestionar els diferents espais de l'equipament destinats a treball grupal i reunions: calendari, preparació d'espais.

Elaborar les actes de les reunions que decideixi la Direcció del servei.

Tramitar, i controlar les justificacions dels d'ajuts socials d'urgència i d'altres externs i prestacions, un cop realitzada la valoració social pel professional corresponent, i introduir-les a l'aplicació corresponent.

Crear expedients i fons documentals i gestionar la seva custòdia.

Fer suport en l'actualització de dades a les aplicacions informàtiques.

Fer suport a la Direcció en aquelles tasques administratives que es requereixi.

Fer suport administratius en els espais de coordinació interna.

Fer el control i seguiment de tot material inventariat al servei.
- Competències requerides

Capacitat de gestió, autonomia i proactivitat.

Capacitat de comunicació i relació interpersonal.

Habilitats per l'atenció a la ciutadania.

Capacitat d'adaptació i flexibilitat.

Capacitat per treballar en equip i treball col-laboratiu amb altres professionals.

Coneixement de l'idioma català i castellà i, preferiblement, de l'anglès i/o francès.

Coneixements d'eines d'ofimàtica.

Capacitat per al seguiment d'indicadors i redacció d'informes.