Empleos actuales relacionados con Office Manager - España - buscojobs España

  • Baker Tilly Spain

    Office Manager

    hace 4 días

    Baker Tilly Spain Madrid

    Descripción del Puesto · Baker Tilly España es miembro de la Red de Baker Tilly Internacional, una de las principales redes de servicios profesionales con cobertura en 148 países y más de 43.000 profesionales. · Nuestro Equipo Busca: · Un/a Office Manager para nuestra oficina de ...

  • Contigo Energía

    Office Manager

    hace 18 horas

    Contigo Energía Madrid

    Descripción · Contigo Energía, una comercializadora eléctrica de energía 100% renovable, busca un Office Manager para que se encargue del correcto funcionamiento de nuestras oficinas. · Si tienes experiencia en gestión administrativa y operativa y deseas trabajar en una empresa j ...

  • E-Frontiers

    Office Manager

    hace 1 semana

    E-Frontiers Madrid

    Resumen del puesto · La persona ideal será capaz de coordinar eficazmente reuniones y otros eventos de oficina, ofreciendo un servicio amable a los clientes y compañeros de la oficina. · Funciones y responsabilidades · Asegurar el buen funcionamiento de la oficina; · Gestionar la ...

  • SUNDARA DEPILACIÓN CON HILO S.L.

    Office Manager

    hace 1 semana

    SUNDARA DEPILACIÓN CON HILO S.L. España

    Descripción del Puesto · Somos una empresa líder en depilación con hilo en España y estamos buscando a una persona organizada para unirse a nuestro equipo administrativo. Requerimos alguien con alta capacidad de trabajo, organización y resolución de problemas. · Funkciones Princi ...

  • Baker Tilly Spain

    Office Manager

    hace 20 horas

    Baker Tilly Spain Madrid

    Baker Tilly España forma parte de la Red de Baker Tilly Internacional, una de las redes más grandes y respetadas a nivel mundial. · Nos encontramos en búsqueda de un/a Office Manager para nuestra oficina en Madrid:Mantenimiento del espacio físico de la oficina: supervisión de la ...

  • La Opinión de Murcia

    Office Manager

    hace 4 horas

    La Opinión de Murcia Madrid, COMUNIDAD DE MADRID, Spain

    Gerente de Oficina - Hibrido - Contrato Indefinido · Estamos buscando a un profesional que se una a nuestro equipo y contribuya al crecimiento continuo de nuestra organización. · Desarrollaremos un plan de trabajo híbrido con 2 días completos a la semana en nuestras oficinas de M ...

  • Trudill

    Office Manager

    hace 4 horas

    Trudill Centro, Comunidad de Madrid, Spain

    Descripción del puesto · Nuestra empresa busca a una persona proactiva y organizada que se encargue de realizar tareas administrativas tanto online como presenciales, según sea necesario. Deberá estar familiarizado con el entorno digital y ser capaz de realizar gestiones en línea ...

  • Jordan martorell s.l.

    Office Manager

    hace 2 días

    Jordan martorell s.l. Madrid, COMUNIDAD DE MADRID, Spain

    Somos una empresa innovadora en formato SAAS en pleno crecimiento. Nos dedicamos a gestionar una plataforma de software invertida por inversores TIER 1 y queremos crecer contigo. · Tu Misión · Tu responsabilidad será velar por el buen funcionamiento y la organización de una ofici ...

  • Robert Walters Spain

    Office Manager Madrid

    hace 6 días

    Robert Walters Spain Madrid

    Excelente oportunidad laboral como Office Manager en el sector de Real Estate con oficina ubicada en Madrid. · Sobre la posición · Como Office Manager, tu misión principal será gestionar la oficina y dar soporte administrativo. · Funciones principales: · Recopilación, control y g ...

  • Meliá Hotels International

    Front Office Manager

    hace 4 días

    Meliá Hotels International España

    En Meliá, nuestro lema es "Hacia un futuro sostenible, desde un presente responsable". Buscamos personas que se adapten a nuestro ambiente dinámico y apasionado. Si estás listo/a para explorar nuevas oportunidades y desafíos, nuestra empresa es el lugar perfecto para ti. · Misión ...

  • Robert Walters Spain

    Office Manager en Madrid

    hace 20 horas

    Robert Walters Spain Madrid, COMUNIDAD DE MADRID, Spain

    Excelente oportunidad laboral en Real Estate con oficina ubicada en el centro de Madrid. · Sobre la posición: · Como Office Manager, tu misión principal será gestionar la oficina y brindar soporte administrativo. · Funciones principales: · Recopilación, control y gestión de aprob ...

  • Page Personnel España

    Office Manager

    hace 2 días

    Page Personnel España España

    Funciones del Office Manager · La persona seleccionada desempeñará las siguientes responsabilidades: · Encargarse de la centralita. · Compras y suministros de material de la oficina. · Contacto con proveedores de la oficina. · Gestión de servicios de la oficina como la limpieza. ...

  • The Adecco Group

    Office Manager con ingles

    hace 4 días

    The Adecco Group españa

    Ayudamos a una empresa ubicada en la zona norte de Madrid a encontrar un Office Manager. · Funciones Principales · Garantizar la limpieza, organización y funcionamiento general de la oficina. · Coordinar la compra y gestión del material de oficina. · Supervisar los gastos de ofic ...

  • Etalentum

    Office Manager

    hace 3 horas

    Etalentum Madrid

    Oferta de Empleo · Buscamos un Office Manager dinámico y empático para nuestra oficina en una multinacional líder en la venta de neumáticos. · Funciones del Puesto · Gestionar el correcto funcionamiento interno de la oficina, incluyendo proveedores, servicios, solicitudes y sumin ...

  • LHH

    Office Manager

    hace 20 horas

    LHH España

    Estamos buscando un/a Office Manager para una empresa de inversión y gestión de activos en Barcelona Desde LHH Recruitment Solutions , estamos en búsqueda de un/a Office Manager para una empresa de inversión y gestión de activos con operaciones internacionales, ubicada en Rambla ...

  • Page Personnel España

    Office Manager

    hace 2 días

    Page Personnel España España

    Descripción del Puesto · La persona seleccionada se incorporará en nuestra empresa realizando las siguientes funciones: · Control presupuestario. · Contacto con proveedores. · Envío de comunicaciones internas. · Liquidación a clientes. · Funciones administrativas. · Gestión de vi ...

  • Jordan Martorell S.L.

    Office Manager

    hace 1 semana

    Jordan Martorell S.L. Madrid

    Buscamos a un Office Manager para un Fondo de Inversión ubicado en el centro de Madrid. Este profesional debe supervisar y gestionar todas las actividades de la oficina, incluyendo la gestión de recepción, soporte administrativo y financiero. · Responsabilidades del Puesto · Supe ...

  • Baker Tilly

    Office Manager Madrid

    hace 20 horas

    Baker Tilly Madrid, COMUNIDAD DE MADRID, Spain

    Requisitos del cargo: · Profesional organizado/a y con capacidad de gestión en trabajo en equipo. · Perfil resolutivo, empático y con buenas dotes de comunicación. · Descripción del puesto · La persona seleccionada será responsable del cuidado del espacio físico de la oficina, in ...

  • The Valley Talent

    Office Manager

    hace 3 horas

    The Valley Talent Madrid

    Buscamos a un Office Manager para un Fondo de Inversión en Madrid centro. · Responsabilidades del Puesto: · Supervisión y gestión de todas las actividades de la oficina. · Gestión de recepción. · Soporte administrativo. · Soporte financiero (facturas, transferencias...) · Organiz ...

  • Driiveme

    Office Manager

    hace 3 horas

    Driiveme Madrid

    Oferta de Empleo: Office Manager · Se busca un profesional como Office Manager en una empresa de logística de coches con sede en Madrid. Esta es una excelente oportunidad para alguien que busque desafíos y responsabilidades. · Misión: · Como Office Manager del Despacho, tu princi ...

  • Nuvicsa Recepcionistas - Secretarias

    Office Manager

    hace 1 semana

    Nuvicsa Recepcionistas - Secretarias Madrid

    Descripción del Puesto · Puesto de office manager en empresa líder en eficiencia energética. Requisito obligatorio: Inglés C1. · Funciones Principales · Centralita y atención a visitas · Atención en salas y mensajería interna · Control de material y suministros · Coordinación de ...

    • Office Manager - España - buscojobs España

    buscojobs España
    buscojobs España España

    hace 1 mes

    buscojobs España background
    Descripción

    We are seeking a highly organized and dynamic Office Manager to oversee the daily operations of our Santa Oliva office.

    The ideal candidate will be a proactive leader with strong management skills and the ability to create a productive and positive work environment.

    This role is essential for ensuring the smooth functioning of office operations, supporting staff and contributing to the overall success of our projects.

    All applicants must be eligible to work in Spain.

    TasksOversee all aspects of office management, including administrative tasks, office supply management and ensuring a clean, organized and efficient workspace.

    Lead and supervise the administrative team, providing guidance, training and support to ensure high performance and professional growth.
    Manage the office budget, including expenses for supplies, equipment and services, while identifying cost-saving opportunities.

    Coordinate the maintenance and repair of office facilities, liaise with vendors and ensure the office environment meets Health & Safety regulations.

    Organize and coordinate company events, meetings and team-building activities, ensuring smooth execution and effective communication.
    Assist the HR department with onboarding new employees, maintaining employee records and ensuring compliance with company policies and procedures.
    Serve as the central point of contact for internal and external communications, managing correspondence, phone calls and inquiries efficiently.
    Oversee travel arrangements for staff, including booking flights, accommodations and transportation and ensuring compliance with travel policies.
    Prepare and present reports on office operations, including budgets, project updates and performance metrics to senior management.
    Identify opportunities to improve office processes and workflows, implementing best practices to enhance efficiency and productivity.
    RequirementsExtensive experience in office management, preferably in a fast-paced, dynamic environment within the engineering or technology sectors.
    Strong leadership and team management skills, with a proven ability to motivate and develop staff.
    Exceptional organizational and multitasking abilities, with a keen attention to detail and the ability to manage multiple priorities.
    Experience in managing budgets, controlling costs, and making data-driven decisions.
    Excellent written and verbal communication skills, with the ability to interact effectively with all levels of the organization.
    Strong problem-solving skills with the ability to think critically and make decisions under pressure.
    Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and experienced in using office management software and tools.

    Fluency in Spanish and English is a must, with the ability to communicate clearly and effectively in all three languages.

    Proficiency in German and Chinese would be a valuable asset.
    A collaborative approach to working with different departments and a commitment to fostering a positive office culture.
    #J-18808-Ljbffr
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