Assistant de Ortopedia - Madrid, España - PRIM, S.A.
Descripción
PRIM, S.A, somos una empresa nacional del sector salud líder en fabricación, distribución y montaje de productos médicos hospitalarios, ortopédicos, de fisioterapia y rehabilitación y spas.
Actualmente estamos buscando un/a Assistant para nuestra división de Ortopedia de carácter temporal por la sustitución de una baja de maternidad.
Entre sus responsabilidades están:
- Atender y orientar telefónicamente a clientes y delegados especialistas de la División, solucionando las cuestiones que se planteen y transmitiendo una imagen de servicio de compañía eficiente.
- Gestionar y coordinar la logística de congresos, seminarios y conferencias de la División, con la finalidad de optimizar gastos de viaje, montajesy potenciar la imagen corporativa de la compañía.
- Extraer datos y realizar informes y reportes de ventas, márgenes, precios y productos.
- Realizar la gestión y carga de datos en el sistema INASE para ventas.
- Gestionar la reserva de viajes y hoteles para delegados de la División.
- Gestionar las muestras.
- Redactar correspondencia y/o actas de reuniones, con los puntos esenciales del contenido escrito, preparándola para su firma y salida.
- Atender visitas y teléfono.
- Cuidar del archivo de la División.
- Asegurar permanentemente que el director/a de la División dispone de todos los medios materiales y ambientales necesarios para el desarrollo eficaz de su trabajo.
- Formación universitaria
- Experiência acreditada mínima de 3/5 años en puesto similar
- Conocimientos de ofimática a nível de usuario.
- Inglés fluido
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