Accounts Receivable Analyst - San Fernando de Henares, España - Ocasa

Ocasa

Empresa verificada

San Fernando de Henares, España

hace 2 semanas

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

Acerca de Ocasa Life Sciences

Somos OCASA, una compañía familiar con presencia global, con
más de 40 años de experiência en logística especializada para la industria farmacéutica. Nuestros servicios integrales se adaptan a todo el recorrido clínico, brindando respuestas personalizadas para cada cliente.

Desde la apertura de la primera sucursal en la ciudad de Nueva York, en 1982, hemos desarrollado e implementado soluciones logísticas innovadoras centradas en el paciente.

Nuestro compromiso orientado a brindar soluciones robustas nos ha permitido expandirnos a los mercados de las Américas, Europa y Asia.

La posición

El Accounts Receivable Analyst (Analista de Cuentas a Cobrar) tiene como objetivo gestionar de manera eficiente todo el proceso de facturación de inicio a fin para las sucursales de España y Bélgica.

Para lograrlo, deberá controlar y dar seguimiento de los pagos, velando por el cumplimiento normativo y fiscal, y trabajando estrechamente con otros departamentos involucrados para asegurar la coherencia de la información.

Tareas / Responsabilidades
ALTA Y MODIFICACION DE CLIENTES Y AP's en SAP:

Recepción del formulario por parte del cliente.
Carga de la información en el sistema SAP.
Actualización constante de datos y registros según modificaciones.

CARGA Y GESTION DE TARIFARIOS EN SAP:

Colaboración activa con el departamento de Pricing para obtener tarifas actualizadas.
Carga de tarifas en el sistema SAP para reflejar los costes de los servicios ofrecidos.

CONTROL DE TARIFAS PRE-FACTURACION:

Revisión exhaustiva de los datos cargados en SAP antes de la facturación.
Asegurarse de la coherencia y exactitud de las tarifas.

ENVIO DE FACTURAS A CLIENTES LOCALES Y DE RED:

Garantizar que la documentación cumpla con los requisitos legales y fiscales que aplican al país.

REPORTES DE SERVICIOS MENSUALES A CLIENTES:

Incluir los reportes detallados de las tarifas correspondientes junto con la factura.
Clarificar cualquier duda o reclamo que pueda surgir por parte del cliente respecto a los costes de servicios.

RESOLUCION DE INCIDENCIAS DE FACTURACION:

Atención proactiva a consultas y reclamos de clientes relacionados con la facturación.
Investigación y resolución eficiente de posibles discrepancias.

GESTION Y RECLAMO DE COBROS A CLIENTES:

Seguimiento constante de los pagos que están pendientes por parte del cliente.
Comunicación efectiva con los clientes para gestionar y asegurar los pagos a tiempo.
Resolución de cualquier problema relacionado con la liquidación de deudas.

Formación académica
Título en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o área relacionada.

Conocimientos específicos para la posición

Conocimientos sólidos en sistemas de gestión empresarial
Deseable conocimiento de SAP.
Deseable contar con un nível de inglés A2-B1.

Experiência y habilidades (esenciales)

Experiência previa entre 1 a 3 años en roles similares, preferentemente en el área de facturación y contabilidad.
Familiaridad con los procesos financieros y de facturación en el contexto empresarial.
Conocimiento avanzado en Microsoft Excel para análisis de datos y creación de informes.
Comprensión sólida de las normativas fiscales y regulaciones relacionadas con la facturación en España.
Capacidad para aplicar y mantenerse actualizado sobre cambios en la legislación fiscal.
Habilidad para analizar y verificar datos con precisión, especialmente en lo que respecta a tarifas y detalles de facturación.
Habilidades de comunicación claras y efectivas para interactuar con clientes, departamentos internos y proveedores.
Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir con plazos establecidos.
Organización eficiente de documentos y registros.
Capacidad para anticipar problemas potenciales y abordarlos antes de que se conviertan en incidencias.
Colaboración efectiva con diferentes departamentos para garantizar la coherencia en la información y procesos.

Experiência y habilidades (Deseables)