Apoyo en Tareas de Coordinación, Gestión de - Madrid, España - Isdefe

Isdefe

Empresa verificada

Madrid, España

hace 3 semanas

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

Funciones

En relación con la gestión de proyectos:

Gestión, planificación, coordinación, seguimiento y control de todas las actividades del proyecto.
Organización y desarrollo de las reuniones de coordinación, de dirección o de seguimiento del proyecto.
Gestión, participación, dirección y actuación como moderador de reuniones de seguimiento o de ejecución de actividades con partes implicadas en el proyecto.
Interlocución con partes interesadas en el proyecto.
Identificación y definición de tareas, plazos y requisitos para el desarrollo de actividades y la consecución de hitos y objetivos del proyecto.
Análisis de situación y de resultados del proyecto y elaboración de informes correspondientes de seguimiento y control.
Revisión, análisis y gestión de documentación del proyecto.
Control y gestión de cambios del proyecto.
Control y gestión de partes interesadas del proyecto.
Identificación y definición de actuaciones necesarias para la comunicación a las partes interesadas y la sensibilización o formación a los implicados o destinatarios del cambio por el proyecto. Elaboración y desarrollo de planes y de contenidos de comunicación y de formación.
Definición, elaboración o revisión de documentación de comunicación, de divulgación, de sensibilización o de formación. Gestión, coordinación, seguimiento y control de las actividades y de los planes de comunicación, sensibilización y de formación que se establezcan.
Participación en sesiones y actividades divulgativas o formativas como moderador, presentador o ponente.
Análisis y gestión de riesgos del proyecto. Identificación y definición de acciones y planes de mitigación y de contingencia.
Identificación de incidencias, desviaciones, oportunidades de mejora, mejores prácticas y lecciones aprendidas en la gestión y ejecución del proyecto. Definición de acciones correctoras. Ejecución, seguimiento y control de tareas de corrección y de actuaciones de mejora.
Visitas o celebración de jornadas o sesiones in situ en sedes judiciales relacionadas con el proyecto. Reuniones de trabajo o de seguimiento, desarrollo de actividades presenciales, visitas institucionales o de revisión, presentaciones, sesiones formativas, etc.

En relación con el diseño de mejoras organizativas en relación con la LEO:

Apoyo en actividades relativas a la evolución del modelo de oficina judicial, oficinas de justicia municipales y tribunales de instancia.
Apoyo en tareas de comunicación.
Elaboración de informes, presentaciones, dosieres y documentación relacionada con el análisis del modelo de oficina judicial, su implantación, sus resultados y su evolución.

Conocimientos requeridos y experiência

Conocimientos de gestión de proyectos con aplicación de metodologías o prácticas de estándares de uso habitual (PMP, Prince, Pm2), en su totalidad o en parte.

Gestión de proyectos mediante otras metodologías que abarquen gran parte de los aspectos considerados por los estándares de uso habitual.

Experiência en gestión del cambio en proyectos que implican cambios en organizaciones de carácter tecnológico, cultural u organizativo.
Es deseable pero no necesario tener conocimiento de la Administración de Justicia.

MS Office, MS Project, otras herramientas de gestión de proyectos (JIRA, Trello)
Entre 5 y 12 años

Idiomas requeridos /Nível
español
Valorable B2