Servicios Generales - Sant Joan Despí, España - Baker & Baker

    Baker & Baker
    Baker & Baker Sant Joan Despí, España

    hace 3 semanas

    Default job background
    De jornada completa
    Descripción

    Empresa multinacional inglesa del sector alimentación busca una persona para el departamento de Servicios generales que realizará las funciones propias de recepción de oficina y apoyará al departamento de Recursos Humanos:

  • Realizar las tareas relativas al área de recepción para garantizar una buena atención
  • Gestionar los mecanismos de control de presencia: gestión de política y documentación de teletrabajo. control de correcta información (marcajes, ausencias, vacaciones...) con los documentos justificativos. Informes absentismo
  • Gestionar las compras vinculadas a Recursos Humanos y Servicios Generales (material oficina, botiquines, medicamentos, vending, tarjetas de visita, uniformes),
  • Introducir las ordenes de compra en el sistema de la compañía, controlar la recepción de los productos o servicios y verificar las facturas para su correcto pago. Control presupuesto asignado
  • Beneficios: Seguro de Salud: Coordinar las solicitudes de altas y bajas, Gestionar solicitudes de Retribución Flexible, Servicio de Fisioterapia,
  • Gestión administrativa Recursos Humanos: facturas ETT, Soporte formación: documentación y preparación salas. Preparación planes de bienvenida, Información y formación PRL. Archivos. Realización de comunicados internos. Gestión de la intranet
  • Gestión assets IT: control de stocks y entrega Requisitos demandados son:
  • Formación Profesional de grado medio, Administración o similar.
  • Conocimientos específicos: Excel, Power Point y outlook
  • Experiencia previa: 2 años en puestos administrativos.
  • Idiomas: Catalán, español e inglés nivel alto.