Auxiliar Administrativo Comercial - Sevilla, España - PETORIA S.L

Descripción

Responsabilizarse de la gestión administrativa de la oficina, recibir y atender a los clientes y funciones comerciales telefónicas desde la oficina.

• Atender y dar respuesta al correo electrónico de la oficina.
• Atender telefónicamente y presencialmente a los clientes que llegan a la oficina y derivarlos a los agentes, en el caso que sea necesario.
• Recibir y atender al cliente interno y externo.
• Responsabilizarse de las tareas administrativas de la oficina.
• Archivar y mantener en orden los expedientes de las propiedades.
• Gestión documental.
• Controlar las llaves de las propiedades.
• Control de gastos de la oficina y archivo de facturas.
• Emisión de facturas.
• Realizar escaparate de oficina.
• Dar soporte a los agentes en la preparación de documentación: partes de visita, propuestas de compra, encargos de venta, etc.
• Dar apoyo en la gestión de proveedores: buscar nuevos proveedores, relación con proveedores, etc.
• Dar de alta las propiedades y controlar la publicación.
• Publicar inmuebles en portales inmobiliarios.
• Dar apoyo y soporte de Marketing online y offline de la oficina.
• Apoyar y colaborar con las acciones de posicionamiento.
• Realizar llamadas de seguimiento a clientes.
• Estudios universitarios
• Experiência como administrativo comercial o atención telefónica y presencial al cliente de al menos 2 años
• Inglés fluido
• Habilidades informáticas y altas competencias digitales (office, chrome, gmail, drive, calendar, etc)
• Buena presencia
• Fluidez verbal
• Persona resolutiva y proactiva
• Planificación y organización
• Tener paciencia
• Compromiso
• Comunicación y relaciones interpersonales
• Empatía
• Capacidad de escucha
• Colaboración y trabajo en equipo
• Capacidad de aprendizaje
• Orientación al cliente y resultados
• Capacidad de adaptación