Administrativo/a Producción Recepción 1/2 Jornada - Barcelona, España - EPOS

EPOS

Empresa verificada

Barcelona, España

hace 1 semana

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

Descripción:

EPOS SPAIN oficina de RUBI selecciona para una importante empresa del sector químico ubicada en Rubí, un/a Administrativo 1/2 joranda ( 5 horas dia).

Funciones:

Centralita y visitas
Pasar producción al JDE (ERP de gestión) y comprobación.
Control de consumos de embalajes diarios. (De sacos y Big Bags)
Introducir todos los pedidos de OA, OI y OP al JDE e informar al proveedor del número de pedido que han de indicar en los albaranes y facturas. (Control y seguimiento de los pedidos)
Introducir en JDE recepciones adjuntando albarán al pedido y archivo.
Solicitud de ofertas a proveedores de material de mantenimiento.
Control de todas las compras realizadas por mantenimiento e introducir número de pedido en el listado que tienen interno de solicitud de compras
Reclamación de ofertas o pedidos pendientes entrega a proveedores.
Control de las Inversiones (OI), llevar Excel controlando el gasto de cada uno y el gasto mensual. (Archivo que comparto con Finanzas para comprobación a cierre)
Semanalmente preparar informe del Weekly report de producción. (Producción semanal)
Realizar los Certificados de análisis que debe de llevarse el transportista.
Verificación de preventivos semanales, verificando incidencias (si las hay) y notificando al jefe de mantenimiento.
Control de horas Carretillas y seguimiento de incidencias de éstas (Si han pasado las horas de revisión aviso al jefe de mantenimiento para que vengan a revisar)
Seguimiento y control del material reciclado por empresa Externa.
Registro de todo el material reciclado por familias para poder reportar al trimestre en Enablon.
Control de consumos de Agua y Gasóil. Inventario. Preparación de Excel que se reporta a Finanzas del inventario realizado por almacén mensualmente reportar en Enablon. Consumos de energía, gasoil de producción y trimestralmente los Residuos y Agua. Declaración anual de envases. Declaración DUCA (Agua) Declaración de energía (Anual).
Revisión y adjuntar documentos en Basware de las facturas SIN pedido.
Revisión y aprobación Basware.
Revisión y control de facturas NO conformes.
Pasar notas de Gastos del personal de "Fabrica/Mantenimiento"
Gestión sistema de presencia y reporte de variables para nómina.
Report mensual a Industrial Controller. De entrada de embalajes y precio de compra.
Otras: Encargar caterings, reservas restaurantes, cestas navidad, Cenas navidad., control y pedidos de material oficina.

Requisitos:

Experiência en entorno productivo mínimo 3 años
Experiência en puesto similar como administrativa/o polivalente mínimo 3 años.
Inglés hablado y escrito mínimo B
Excel & Outlook
Habituado al uso de programas de gestión de empresa preferentemente SAP y/o JD EDWARDS.
CFGM en administración o similar

Se ofrece: