Empleos actuales relacionados con Senior Administrative Assistant - Madrid - Oracle

  • TN Spain

    Administrative Assistant

    hace 5 días

    TN Spain Spain

    Asistente administrativo del Departamento de Arrendamientos · Cliente: JLL · Lugar: Madrid, España · Categoría laboral: Otro · Permiso de trabajo en la UE requerido: Sí · Vistas del trabajo: 4 · Descripción del trabajo: · JLL te permite moldear un camino más brillante. · Nuestros ...

  • ManpowerGroup España

    Administrative Assistant

    hace 10 horas

    ManpowerGroup España españa

    Buscamos un/a asistente administrativo para un emocionante proyecto de 18 meses en Barcelona, dentro de una multinacional líder del sector tech. · La ubicación es Barcelona y el trabajo se realizará presencialmente en oficina. · La duración del contrato es de 18 meses con posibil ...

  • M ACTIONS DATA

    Administrative Assistant

    hace 4 días

    M ACTIONS DATA Spain

    Trabajador de Lavandería · Vitoria-Gasteiz · Funciones y Tareas: · Supervisión técnica de la obra. · Control económico de la obra. Revisión de albaranes y facturas. · Control de plazos y gestión de gremios. · Control de mediciones y certificaciones. · Experiencia profesional: De ...

  • TN Spain

    Administrative Assistant

    hace 1 semana

    TN Spain Spain

    Desde Actions, empresa de marketing, estamos buscando a alguien para trabajar como Asistente Administrativo. · Descripción del Puesto · Nuestro equipo busca a un profesional responsable y eficiente que se encargue de la recepción, registro y seguimiento de incidencias a través de ...

  • Raoul Wallenberg International School

    Receptionist / Administrative Assistant

    hace 4 días

    Raoul Wallenberg International School Spain

    Buscamos a una persona apasionada por la ciencia y las nuevas tecnologías para que se encargue de la comunicación y diseminación de proyectos europeos innovadores en nuestra consultora líder en gestión de la innovación. · Nuestra misión es convertir la innovación en el factor cla ...

  • Instituto de Salud Global de Barcelona

    Administrative Assistant, Education

    hace 4 días

    Instituto de Salud Global de Barcelona Spain A tiempo parcial

    Sephora fue una idea audaz y exitosa cuando abrimos las puertas de nuestra primera perfumería en 1969, supuso una revolución en el mundo de la belleza. · Como sabes, somos una multinacional francesa en constante proceso de expansión. · Descripción del puesto · Estamos buscando a ...

  • Trinity Health Mid-Atlantic

    Sr. Administrative Assistant

    hace 6 días

    Trinity Health Mid-Atlantic Spain

    Se buscan psicólogos/as sanitarios para trabajar en psicología clínica y Certificados de conductores en la zona sur de Madrid y Calle Alcala (Madrid). · Requisitos mínimos · Máster en Psicología General Sanitaria o convalidado. · Un año de experiencia en terapia EMDR y CRC. · Fun ...

  • Legalconsult Abogados

    Legal Administrative Assistant

    hace 1 semana

    Legalconsult Abogados Spain

    Descripción del trabajo · Buscamos a un trabajador de cuidado infantil para cubrir 2 vacantes en Viladecans. · El puesto implica supervisar la construcción, gestionar subcontratistas, certificar el progreso del trabajo y planificación y control presupuestario con herramientas com ...

  • Equifax

    Administrative Assistant

    hace 54 minutos

    Equifax Madrid

    Responsabilidades:Desarrollo/Análisis de Puntos de Control y Encuestas de CalidadSeguimiento de KPIs y SLAs, y coordinaciónDiseño y Gestión de Planes de AcciónPlan de Calidad 2.0Monitoreo y AuditoríasReporting por servicio/asesor/KPIsScripts de TesteoCambio y Control de Encuestas ...

  • Walters People

    Administrative Assistant

    hace 55 minutos

    Walters People Madrid

    Excelente oportunidad laboral como Asistente Administrativo para una reconocida entidad financiera ubicada en la zona centro de Madrid · **Sobre la posición**: · Como Asistente Administrativo de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos de trabaj ...

  • Arkray, Inc.

    Administrative Assistant

    hace 55 minutos

    Arkray, Inc. Madrid

    Crear una alerta de empleo para esta búsquedaTrabajador de Panadería · • Ciudad Real · Descripción del trabajo Fisioterapeuta con Especialización en Pilates Máquina EQ Club (@eq__club) Centros de Fisioterapia, Pilates y Entrenamiento en Madrid. · Buscamos para EQ Bellasvistas (A ...

  • Secodi Finland

    Administrative Assistant F/M

    hace 4 días

    Secodi Finland Madrid

    Bienvenido a Secodi Power Systems, donde podrás desarrollar tu carrera profesional dentro de una empresa internacional con un ambiente joven y diverso. Responsabilidades: · Control y gestión de empresas del Grupo. · Involucración en procesos de venta, gestión con proveedores y el ...

  • Walters People

    Sales Administrative Assistant

    hace 8 horas

    Walters People Madrid

    Administrative Assistant en Ventas · Excelente oportunidad para desarrollar tu carrera profesional como Asistente Administrativo en un departamento de ventas de una empresa líder en energía renovable en Madrid Sur. · Sobre la posición: · Tu misión principal será brindar apoyo adm ...

  • Fundación Juan Xxiii Roncalli

    Administrative Assistant Con Inglés

    hace 47 minutos

    Fundación Juan Xxiii Roncalli Madrid

    **Descripción**: · Fundación Juan XXIII Roncalli es una Entidad con una visión actual, abierta al cambio, al desarrollo y a la innovación. · Con una plantilla de más de 500 empleados ponemos el foco en la persona, gestionando la diversidad, seleccionando y desarrollando talento, ...

  • Cofinimmo sa

    Administrative Assistant

    hace 1 semana

    Cofinimmo sa Madrid, COMUNIDAD DE MADRID, Spain

    Dynamic Administrative Assistant Sought to Support Healthcare Operations in Madrid · About Cofinimmo · Cofinimmo, a leading European real estate investment company, specializes in healthcare properties, offices, and distribution networks. With a strong presence in Spain, we are e ...

  • OpenNebula

    Administrative Assistant

    hace 7 horas

    OpenNebula Madrid, COMUNIDAD DE MADRID, Spain

    For over a decade, OpenNebula Systems has been leading the development of European open source technology that helps organizations worldwide manage their corporate data centers and build Enterprise Clouds. · We are an established leader in the cloud infrastructure industry and th ...

  • Lilly

    Administrative Assistant

    hace 5 días

    Lilly Madrid De jornada completa

    We are looking for a determined and proactive individual who is passionate about making a positive impact on people's lives around the world. · Key Responsibilities · Maintain daily calendars, establish strong relationships with external stakeholders, and ensure seamless schedule ...

  • Genestack

    Administrative Assistant

    hace 6 días

    Genestack spain

    We are tackling the underlying computational and scientific challenges of bioinformatics to provide researchers with software tools that streamline discovery processes and drive forward precision medicine, drug development, and bioinformatics research. · Administrative Assistant ...

  • Euroinnova

    Administrative assistant/a

    hace 1 hora

    Euroinnova Spain

    Democratizing Education for a Global Impact · The EDUCA EDTECH Group is a collective of esteemed online educational institutions, dedicated to making education accessible worldwide. · We comprise leading organizations such as Euroinnova International Online Education, INESEM, Red ...

  • Fundación Juan XXIII Roncalli

    Administrative Assistant con Inglés

    hace 3 días

    Fundación Juan XXIII Roncalli Madrid

    Descripción del Puesto · Fundación Juan XXIII Roncalli busca talento para trabajar en un destacado cliente multinacional, ubicado en la zona de Mendez Alvaro. El puesto es administrativo y ofrece soporte a distintos equipos y proyectos. · Tareas Principales: · Gestión de correo e ...

  • JLL

    Administrative Assistant

    hace 4 días

    JLL Madrid De jornada completa

    JLL Empowers You to Shape a Brighter Way · Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world-class services, advisory, and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and em ...

    • Senior Administrative Assistant - Madrid - Oracle

    Oracle
    Oracle Madrid

    hace 4 días

    Default job background
    Descripción

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to support a Group Vice President.
    This role demands exceptional multitasking abilities, discretion, and professionalism to manage a diverse range of administrative, logistical, and operational responsibilities.

    Key Responsibilities:

    • Manage and maintain the GVP's complex calendar, including scheduling meetings across global time zones and resolving conflicts efficiently.
    • Organize and coordinate international travel arrangements, including visas, accommodations, and itineraries.
    • Prepare agendas and ensure follow-up on action items.
    • Assist in the planning and execution of office-wide events, including team-building activities, leadership offsites, and employee engagement programs.
    • Serve as a liaison between the GVP and the Barcelona office staff, ensuring smooth communication and alignment with company goals.
    • Support office operations by collaborating with facilities, HR, and IT to address issues and improvements.

    Team Coordination:

    • Coordinate global meetings, town halls, and other team gatherings, ensuring seamless execution.
    • Help onboard new team members by facilitating access to tools, systems, and key contacts.

    General Administrative Tasks:

    • Process expense reports, ensuring compliance with company policies.
    • Proactively identify and implement ways to streamline administrative processes.

    Qualifications and Skills:

    • Experience: 4 years of experience as an administrative assistant, preferably in a tech or high-growth environment.
    • Education: Bachelor's degree preferred, or equivalent relevant experience.
    • Technical Skills: Proficient in Microsoft Office Suite, scheduling tools, and corporate communication channels.
    • Communication: Exceptional written and verbal communication skills in English.
    • Organization: Strong attention to detail and ability to multitask in a fast-paced environment.
    • Flexibility: Used to work with a team across multiple global markets and time zones.
    • Interpersonal Skills: High emotional intelligence, professionalism, and ability to work with diverse teams.
    • Problem-Solving: Proactive mindset with strong analytical and problem-solving skills.
    • Confidentiality: Demonstrated ability to handle sensitive information with discretion.

    Work Environment:

    • This role typically operates in an office setting.
    • Flexibility in hours may be necessary to accommodate the needs of the executive team.

    We offer an English-speaking environment and international team, 25 days of paid vacation, private medical insurance and life insurance, ticket restaurant card, and many other benefits.

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