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Secretaria de dirección bilingüe inglés para despacho de abogados internacional

Secretaria de dirección bilingüe inglés para despacho de abogados internacional

• Características del puesto: • Localización: Madrid. Barrio de Salamanca • Fecha proceso de selección/incorporación: INMEDIATA • Número de puestos: 1 puesto secretaria. • Horario: De 9.00 a 14.00 hrs. y de 16.00 a 19.00 hrs. (Lunes a viernes) Contrato: por obra y servicio (2 meses de prueba) Puesto fijo externalizado Salario: HASTA 1937.04 € /brutos /mes / 23244.48 € /brutos/anuales. 12 pagas/22 días laborables de vacaciones. •DescripciÓn de funciones: Gestión de agenda: organización de reuniones, comidas, cenas y otros eventos de desarrollo de negocio. •Organización de viajes con la Agencia (incluye viajes internacionales). Mecanografía y modificación de documentos. •Proporcionar recordatorios de citas y preparación de documentación para reuniones . •Contacto y creación de buenas relaciones con los clientes internos y externos y sus secretarias. •Recepción y gestión de llamadas, gestión de consultas y transmisión de mensajes de forma precisa. •Seguimiento y mantenimiento diario del buzón de voz, correo electrónico y correo del abogado. •Gestión de facturas, hojas de horas dedicadas y hojas de gastos. •Redacción de correspondencia. •Elaboración ocasional de presentaciones en PowerPoint. •Archivado electrónico y en papel, y gestión general de archivos. •Otras tareas administrativas puntuales cuando se requieran. • Competencias profesionales: •Avanzado manejo de Word y Power Point. •Familiaridad intermedia con Excel. •Mecanografía. •Nivel de inglés C1. •Estudios mínimos diplomatura. •Experiencia mínima: Se requiere 3 años de experiencia de secretaria , preferiblemente en despachos de abogados o empresa internacional , aunque se considerarán candidatos con menos o más experiencia si reúnen las competencias necesarias para desempeñar el puesto de forma eficaz. • Competencias personales: • Iniciativa ,pro actividad y capacidad de análisis. •Gran capacidad de organización y de priorización. • Excelente capacidad de orientar el trabajo hacia el servicio. • Capacidad de trabajar ante responsabilidades en conflicto y de cumplir plazos. • Atención al detalle con un gran nivel de precisión. • Excelentes dotes de comunicación. • Excelente atención telefónica.
Madrid