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Secretaria de dirección bilingüe inglés para despacho de abogados internacional

Secretaria de dirección bilingüe inglés para despacho de abogados internacional

• Características del puesto: • Localización: Madrid. Barrio de Salamanca • Fecha proceso de selección/incorporación: INMEDIATA • Número de puestos: 1 puesto secretaria. • Horario: De 9.00 a 14.00 hrs. y de 16.00 a 19.00 hrs. (Lunes a viernes) Contrato: por obra y servicio (2 meses de prueba) Puesto fijo externalizado Salario: HASTA 1937.04 € /brutos /mes / 23244.48 € /brutos/anuales. 12 pagas/22 días laborables de vacaciones. •DescripciÓn de funciones: Gestión de agenda: organización de reuniones, comidas, cenas y otros eventos de desarrollo de negocio. •Organización de viajes con la Agencia (incluye viajes internacionales). Mecanografía y modificación de documentos. •Proporcionar recordatorios de citas y preparación de documentación para reuniones . •Contacto y creación de buenas relaciones con los clientes internos y externos y sus secretarias. •Recepción y gestión de llamadas, gestión de consultas y transmisión de mensajes de forma precisa. •Seguimiento y mantenimiento diario del buzón de voz, correo electrónico y correo del abogado. •Gestión de facturas, hojas de horas dedicadas y hojas de gastos. •Redacción de correspondencia. •Elaboración ocasional de presentaciones en PowerPoint. •Archivado electrónico y en papel, y gestión general de archivos. •Otras tareas administrativas puntuales cuando se requieran. • Competencias profesionales: •Avanzado manejo de Word y Power Point. •Familiaridad intermedia con Excel. •Mecanografía. •Nivel de inglés C1. •Estudios mínimos diplomatura. •Experiencia mínima: Se requiere 3 años de experiencia de secretaria , preferiblemente en despachos de abogados o empresa internacional , aunque se considerarán candidatos con menos o más experiencia si reúnen las competencias necesarias para desempeñar el puesto de forma eficaz. • Competencias personales: • Iniciativa ,pro actividad y capacidad de análisis. •Gran capacidad de organización y de priorización. • Excelente capacidad de orientar el trabajo hacia el servicio. • Capacidad de trabajar ante responsabilidades en conflicto y de cumplir plazos. • Atención al detalle con un gran nivel de precisión. • Excelentes dotes de comunicación. • Excelente atención telefónica.
Madrid
Técnico Instalación equipos climatizacion

Técnico Instalación equipos climatizacion

Empresa multinacional fabricante de electrónica de consumo precisa incorporar a un Técnico de instalación o mantenimiento de equipos de climatizacion para trabajar como técnico asistencia telefónica en el departamento de soporte técnico en las oficinas de San Sebastián de los Reyes. Funciones: •Manejo al teléfono y del correo electrónico en contacto con usuarios finales, distribuidores e instalaciones para asegurar la máxima satisfacción del cliente. • Atender a la linea de soporte técnico, asegurando que la duración de la llamada sea lo más corta posible proporcionando el mejor apoyo al cliente. • Evaluar las necesidades del cliente y proporcionar el apoyo adecuado, tratando de resolver el problema por teléfono, y si no es posible, solicitar el apoyo del director técnico. • Decidir cuando es necesario enviar al servicio técnico para evaluar y reparar el producto en las instalaciones del cliente. • Introducir la información en el sistema informático necesaria para otros departamentos. • Informa y sugiere cuestiones que no están cubiertas por los procedimientos actuales, asegurando nuevos procedimientos creados por el director técnico de los problemas específicos, evitando las incertidumbres del futuro mientras se está dando el apoyo (durante la llamada) • Elevar cualquier caso donde los procedimientos y los conocimientos no son suficientes, asegurando la solución en el último contacto. • Asumir la responsabilidad principal de la satisfacción del cliente dentro de normas de la empresa.
San Sebastián de los Reyes
Técnico Soporte Atención al cliente HVAC

Técnico Soporte Atención al cliente HVAC

Empresa multinacional fabricante de electrónica de consumo precisa incorporar a un Técnico de soporte especialista para sus oficinas en San Sebastián de los Reyes. Funciones: •Manejo al teléfono y del correo electrónico en contacto con usuarios finales, distribuidores e instalaciones para asegurar la máxima satisfacción del cliente. • Atender a la linea de soporte técnico, asegurando que la duración de la llamada sea lo más corta posible proporcionando el mejor apoyo al cliente. • Evaluar las necesidades del cliente y proporcionar el apoyo adecuado, tratando de resolver el problema por teléfono, y si no es posible, solicitar el apoyo del director técnico. • Decidir cuando es necesario enviar al servicio técnico para evaluar y reparar el producto en las instalaciones del cliente. • Introducir la información en el sistema informático necesaria para otros departamentos. • Informa y sugiere cuestiones que no están cubiertas por los procedimientos actuales, asegurando nuevos procedimientos creados por el director técnico de los problemas específicos, evitando las incertidumbres del futuro mientras se está dando el apoyo (durante la llamada) • Elevar cualquier caso donde los procedimientos y los conocimientos no son suficientes, asegurando la solución en el último contacto. • Asumir la responsabilidad principal de la satisfacción del cliente dentro de normas de la empresa.
San Sebastián de los Reyes