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Responsable Gestión Documental

Responsable Gestión Documental

La misión de el/la Responsable de Definición Funcional de Gestión Documental será la de asegurar que todas las utilidades y herramientas documentales disponibles en la compañía se encuentran alineadas y cumplen los requerimientos de calidad y operatividad de forma que permitan dar soporte al modelo de gestión documental corporativo. Principales FuncionesGestión de requerimientos funcionales a nivel de gestor documental, herramientas y utilidades auxiliares de gestión documental de la compañía. Interlocución con el área de tecnología responsable de la administración de estas herramientas. Creación y mantenimiento de cuadros de mando y/o balanced scorecards para el seguimiento y la monitorización de la calidad documental existente a nivel de herramientas y repositorios documentales. Formaciones relativas al uso del gestor documental corporativo a las áreas de negocio, backoffices y resto de usuarios de la compañía. Supervisión de inventarios, disponibilidad en las herramientas y soporte a la ejecución de planes de completitud de expedientes documentales. Supervisión de cargas de documentación al gestor documental corporativo y validaciones de QA con carácter posterior a la carga. Definición y reingeniería de procesos de gestión documental de la compañía conjuntamente con el Responsable de Procesos y Métricas del departamento de GD, incorporando la visión de sistema. - Gestión Documental, Jefe de Proyecto- Alfresco, Filenet, Documentum Experiencia valorable Formación universitaria superior de carácter técnico (Ingeniería Industrial, Informática, Procesos...) Otra Formación Valorable: Normativa de Gestión Documental (ISO 30300), Calidad (ISO 9000) y Seguridad de la Información (ISO 27000)Conocimientos y experiencia previa en el ámbito de la gestión documental y la biblioteconomía. Uso de herramientas de gestión documental tales como Documentum, FileNet, Alfresco, Opentext, Oracle UCM. Uso y explotación de bases de datos, definición y construcción de tablas, formularios de consultas e informes, cuadros de mando y centros de información. Familiaridad con la definición y revisión de criterios y métricas de calidad aplicables a los servicios. Conocimientos y experiencia previa en los sectores de Real Estate y Financiero.
Madrid
DELEGADO DE ZONA SOLUCIONES DE COMUNICACIÓN GESTIÓN DOCUMENTAL

DELEGADO DE ZONA SOLUCIONES DE COMUNICACIÓN GESTIÓN DOCUMENTAL

Buscamos una persona que aporte experiencia profesional en venta de soluciones como:Herramientas y soluciones relacionadas con la comunicación documental y gestores documentales. CRM y Business Intelligence. Gestión de campañas de comunicación de marketing multicanal con clientes. Experiencia en la venta de servicios en modelo Outsourcing o en modelo 'Software as a Service'Se valorará la experiencia comercial en sector Seguros.Se requiere un nivel de inglés conversación. Será indispensable que la persona aporte competencias clave para el puesto como: Proactividad, necesaria para la preventa con propuestas innovadoras, ganadoras y detalladas.Capacidad relacional: Excelente capacidad de establecer relaciones interpersonales profesionales con los clientes y transmitir confianzaOrientación con Cliente: Liderazgo de reuniones y presentaciones en interlocución con niveles intermedios del cliente para entendimiento de situación actual, toma de requerimientos, validación de soluciones planteadasCapacidad analítica: realización de diagnóstico de la situación actual de las cuentas y los contactos para las que está llevando a cabo el proceso de venta.Autonomía: gran capacidad para organizar su tiempo, agenda, en un entorno de alta exigencia y orientación a resultados.Orientación a resultados. - Empresa de servicios integrales de comunicación - Delegado de zona de soluciones de gestión documental Buscamos una persona que aporte experiencia profesional en venta de soluciones como:Herramientas y soluciones relacionadas con la comunicación documental y gestores documentales. CRM y Business Intelligence. Gestión de campañas de comunicación de marketing multicanal con clientes. Experiencia en la venta de servicios en modelo Outsourcing o en modelo 'Software as a Service'Se valorará la experiencia comercial en sector Seguros.Se requiere un nivel de inglés conversación. Será indispensable que la persona aporte competencias clave para el puesto como: Proactividad, necesaria para la preventa con propuestas innovadoras, ganadoras y detalladas.Capacidad relacional: Excelente capacidad de establecer relaciones interpersonales profesionales con los clientes y transmitir confianzaOrientación con Cliente: Liderazgo de reuniones y presentaciones en interlocución con niveles intermedios del cliente para entendimiento de situación actual, toma de requerimientos, validación de soluciones planteadasCapacidad analítica: realización de diagnóstico de la situación actual de las cuentas y los contactos para las que está llevando a cabo el proceso de venta.Autonomía: gran capacidad para organizar su tiempo, agenda, en un entorno de alta exigencia y orientación a resultados.Orientación a resultados.
Barcelona