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Asistente Propiedad Horizontal, Sector Inmobiliario

Asistente Propiedad Horizontal, Sector Inmobiliario

En BIGWIG Quality C&R somos especialistas en unir talento. El talento de grandes empresas en crecimiento con el de BIGWIGs con ganas de evolucionar y aceptar nuevos retos. Importante empresa de alto reconocimiento dedicada al asesoramiento y gestión patrimonial inmobiliario, legal y financiero desea incorporar un/a Asistente al departamento de Propiedad Horizontal. Integrado/a en el departamento de Propiedad Horizontal su misión será la asistencia a los diferentes Administradores que están en el departamento. Hemos pensado en un/a profesional, con formación académica jurídica y con una clara vocación a desarrollarse profesionalmente en el área de la gestión patrimonial. Las responsabilidades del puesto serán la atención al cliente, gestión y seguimiento de incidencias, tramitación y seguimiento de siniestros con las compañías de seguros, tareas de archivo de documentación de las fincas, reclamación de presupuestos y contacto con industriales a parte de tareas administrativas varias. Estamos buscando un/a candidato/a con experiencia mínima de 2 años realizando funciones de apoyo y asistencia al gestor/administrador de propiedad horizontal. Una persona con una formación académica en el área jurídica y con gran vocación de desarrollo profesional. Se valora dominio del programa TAAF. Nuestro cliente ofrece incorporación inmediata a una importante empresa con una consolidada trayectoria en el mercado de la gestión patrimonial. Formación continua y plan de carrera. Estabilidad profesional. Crecimiento y proyección tanto a nivel profesional como a nivel profesional. Jornada completa 09:00 - 14:00 y 15:00 - 18:30 de lunes a jueves y los viernes de 09:00 a 14:15. Rango salarial inicial entre 16.000 - 17.000 brutos anual Si eres un/a BIGWIG apasionado de tu trabajo, con ganas de superarte dentro de una compañía de prestigio te estamos buscando Requisitos: Estamos buscando un/a candidato/a con experiencia mínima de 2 años realizando funciones de apoyo y asistencia al gestor/administrador de propiedad horizontal. Una persona con una formación académica en el área jurídica y con gran vocación de desarrollo profesional. Se valora dominio del programa TAAF.
Barcelona
EXECUTIVE ASSISTANT

EXECUTIVE ASSISTANT

The Executive Assistant provides efficient and confidential day-to-day support. This role provides proactive service to ensure the smooth running of the administration and secretarial support in arranging business and (sometimes) personal schedules. Key responsibilities will be:Managing the flow of meeting invitations, prioritising, dealing with frequent changes.Extensive management of the diary (via outlook) including scheduling all meetings, engagements, conference calls, travel and conferences.Having awareness of working across time zones.Developing an understanding of who is who in the business and which meetings take precedence over others/which are more urgent.Issuing meeting invitations on behalf of colleagues. Co-ordinate with other Assistants to find a mutually convenient time.Booking meeting rooms, organising refreshments as required.Checking key meetings coming up to ensure they have maximum attendance, reschedule if necessary.Planning travel ahead to ensure cost efficiency and to maximise the benefit by planning additional meetings during the trip.Manage all travel arrangements and logistics, including booking flights, hotels, local transfers, restaurants and hotels in conjunction with the in-house travel facilitators and local office managers.Ensuring every relevant detail is in the required schedule.Approving or questioning travel request forms as submitted by the travel desk.Submitting monthly credit card expenses and time sheets.Manage incoming and outgoing emails (desktop & mobile). Filter and mark for information or needs response as appropriate.Filing emails on a regular basis.Take telephone messages and respond to queries promptly, texting and notifying when required.Take dictation over the phone and draft communications/correspondence including emails, letters, etc.Liaise with all departments and offices across Europe as and when required. - Multinational company located in Vallès Oriental- EA with excellent English and from hospitality & leisure / luxury brands sector Minimum 5 years experience as an EA to C-level director in the hospitality & leisure or luxury retail brands sectors.Educated to degree level.Formal secretarial/office administrative qualifications and sound understanding of office procedures at a senior level.Previous experience working at senior Board level in a large corporate, fast-paced environment.Ability to use initiative, pre-empt requests, be proactive and to think ahead.Ability to prioritise and manage several tasks simultaneously.Excellent Microsoft Office skills and speeds - specially Outlook.Ability to communicate effectively at all levels of Business.Strong organisational skills and ability to work on own initiative.Confidentiality and an eye for detail.Able to communicate remotely.Ability to remain calm and unflappable whilst prioritising high levels of workload.
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