Descripción

Secretaria de dirección bilingüe inglés para despacho de abogados internacional

Requisitos

  • Semi senior (2-5 años)
  • Sin estudios
  • Salario 18 000,00 € - 23 000,00 € brutos por hora
  • Madrid

Descripción

• Características del puesto:
• Localización: Madrid. Barrio de Salamanca
• Fecha proceso de selección/incorporación: INMEDIATA
• Número de puestos: 1 puesto secretaria.
• Horario: De 9.00 a 14.00 hrs. y de 16.00 a 19.00 hrs. (Lunes a viernes)
Contrato: por obra y servicio (2 meses de prueba) Puesto fijo externalizado
Salario: HASTA 1937.04 € /brutos /mes / 23244.48 € /brutos/anuales. 12 pagas/22 días laborables de vacaciones.

•DescripciÓn de funciones:
Gestión de agenda: organización de reuniones, comidas, cenas y otros eventos de desarrollo de negocio.
•Organización de viajes con la Agencia (incluye viajes internacionales).
Mecanografía y modificación de documentos.
•Proporcionar recordatorios de citas y preparación de documentación para reuniones .
•Contacto y creación de buenas relaciones con los clientes internos y externos y sus secretarias.
•Recepción y gestión de llamadas, gestión de consultas y transmisión de mensajes de forma precisa.
•Seguimiento y mantenimiento diario del buzón de voz, correo electrónico y correo del abogado.
•Gestión de facturas, hojas de horas dedicadas y hojas de gastos.
•Redacción de correspondencia.
•Elaboración ocasional de presentaciones en PowerPoint.
•Archivado electrónico y en papel, y gestión general de archivos.
•Otras tareas administrativas puntuales cuando se requieran.


• Competencias profesionales:
•Avanzado manejo de Word y Power Point.
•Familiaridad intermedia con Excel.
•Mecanografía.
•Nivel de inglés C1.
•Estudios mínimos diplomatura.
•Experiencia mínima: Se requiere 3 años de experiencia de secretaria , preferiblemente en despachos de
abogados o empresa internacional , aunque se considerarán candidatos con menos o más experiencia si
reúnen las competencias necesarias para desempeñar el puesto de forma eficaz.


• Competencias personales:
• Iniciativa ,pro actividad y capacidad de análisis.
•Gran capacidad de organización y de priorización.
• Excelente capacidad de orientar el trabajo hacia el servicio.
• Capacidad de trabajar ante responsabilidades en conflicto y de cumplir plazos.
• Atención al detalle con un gran nivel de precisión.
• Excelentes dotes de comunicación.
• Excelente atención telefónica.
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Sobre la empresa

empresa de azafatas/recepcionistas