Susana Manuel Godino

Me avalan 30 años de experiencia profesional un una empresa multinacional. Formal, trabajadora y con muchas ganas de colaborar en el sector secretarial/administrativo.

EXECUTIVE ASSISTANT.                                                                                 NOVIEMBRE 2012 A ENERO 2022.

Executive Assistant del General Manager y Vicepresidente de Comunicación y Asuntos Corporativos con responsabilidad tales como:

• Organización (meeting-rooms, catering, etc.), planificación y envíos de convocatorias a todo el Comité Directivo, gestionando y actualizando el calendario en todo momento, evitando cualquier tipo de “clash” con otro tipo de reuniones, siempre teniendo en cuenta las distintas zonas horarias.
• Amplia experiencia en gestión de viajes, coordinando los diferentes elementos logísticos (transporte, protocolo, tarjetas de embarque, alojamiento, etc.) tanto para viajes nacionales como Internacionales (visas, pasaportes, protocolo Covid, etc.) y elaborando los expenses de dichos viajes cumpliendo siempre los deadlines establecidos por la compañía.
• Coordinación con los distintos mercados (Andorra, Canarias, Portugal y Gibraltar) todas las convocatorias de reuniones por Teams y mantenido continuo feed back y coordinación con las assistants de estos 4 mercados.
• Anticipación de forma proactiva a las necesidades del director ejecutivo y actuación en consecuencia.
• Colaboración y estrecho contacto con nuevos proveedores externos (hoteles, agencias de transporte, agencias de viajes) llegando a negociar y reducir presupuestos ya establecidos por esas compañías.
• Dada la confianza depositada en mí, y debido a mi lealtad y confidencialidad, mis superiores delegaban responsabilidades sensibles y me informaban, haciéndome participe de las nuevas estrategias y decisiones de la compañía.
• Al tener siempre General Manager expatriados les he asegurado una rápida y eficiente integración en la compañía colaborando con ellos y con todos los miembros del Comité De Dirección.

EXECUTIVE ASSISTANT.                                                                                        JUNIO 1995 – NOVIEMBRE 2012

• Executive Assistant del Director Comercial con responsabilidad sobre la organización de viajes y reuniones, gestión de agenda, confección de notas de gastos y todas aquellas responsabilidades comprendidas dentro de la función inherente al puesto.
• Colaboración en proyectos de desarrollo de la red comercial (Escuela de ventas, Plan de Carrera, etc.) facilitándole todo tipo de herramientas para el funcionamiento y puesta de marcha de su nuevo trabajo (tarjetas de visitas, móviles, etc.) haciendo un especial seguimiento para que todo llegará a tiempo.
• Gestión de la flota de los vehículos de la red comercial, controlando fechas leasing, tarjetas carburantes, documentación, vehículos de reemplazo, etc. Detectar y solucionar todas las anomalías que podían surgir en el control de la flota (Seguros, Accidentes, etc.).
• Organización y coordinación de Convenciones Anuales para la red comercial (+180 pax) y Soft Incentives (Moto GP) para clientes claves (48 pax), gestionándolos siempre de forma eficaz, con autonomía y autoridad en la gestión.
• Traslados de la toda la red comercial (eventos, reuniones, etc.) intentado buscar y encontrar la manera más cómoda para evitar desplazamientos innecesarios, conllevando esto a su vez un ahorro del presupuesto.

RECEPCIONISTA.                                                                                                    NOVIEMBRE 1992 – JUNIO 1995

• Atención telefónica, Recepción y atención de visitas, Gestión de envíos de mensajería.
• Colaboración y ayuda administrativa en otros departamentos (RRHH, Operaciones).

1995. Secretariado De Dirección De Meryland School.

2016 - Vaughan Town – 80 hours intensive English program.

1989 - 1991 Título “Advanced Level” obtenido en el Colegio ELS de Greenwich (Londres).

1987 - 1990 Titulo Superior obtenido en la E.O.I (Escuela Oficial de Idiomas).

MS Office (Word, Excel & PPT). Nivel Usuario