Pilar López Hernandez

Más de 20 años de experiencia en contabilidad y administración en varios sectores. Desde Gestión de RRHH hasta presentación de impuestos 

Experiencia profesional

Agosto 2024- Enero 2025

Responsable Departamento Administración Grupo Grancampo

Supervisando un equipo de 6 personas, coordiné la migración de distintos programas contables y de gestión a SAGE 200 de las 10 empresas del grupo, así como integrar la contabilidad analítica. Revisando que no hubo pérdida de datos y que los balances estaban correctos.

Presentación de los distintos impuestos: 303, 111, 115, 390, 123.

Presentación mensual de seguimiento presupuestario.

Organización de archivo.
Agosto 2023- Agosto 2024 GECOCSA 
Cargo: Responsable departamento de compras
Funciones:
SAGE200, contabilidad, compras y ventas, provisiones, amortizaciones, contabilidad analítica, presentación licitaciones, efactura, face, facturación en general, gestión de tesorería, conciliaciones
Responsable de RRHH, gestión de nóminas y contrataciones.
Presentación SII, informes para impuestos

Junio 2023- Actualidad XGO Logistics
Cargo: Administrativo ( sustitución vacaciones)
Funciones:
Recepción transportistas y gestión de muelles de carga
Introducción de información en programa XGA, Smartway y SAP.
Realización de KPI’s

Noviembre 2022- Mayo 2023 Grupo Prieto S.L.
Cargo: Oficial administrativo 1ª
Funciones:
Actualización precios combustible al Ministerio de Industria.
Actualización diaria de sonda-print de las gasolineras asignadas.
Introducción en sistema de albaranes de descargas de combustible.
Introducción en sistema de albaranes de mercancía en tienda.
Corrección de partes de trabajo de expendedores y cuadres de tesorería.
Facturación de crédito de las gasolineras asignadas y creación de remesas para cobro bancario.
Apoyo contable, tanto de gasolineras como de restauración.
Presentación SII ante la Agencia Tributaria.

Octubre 2022- Noviembre 2022 Restalmarki S.L.
Cargo: Responsable de Administración
Funciones:
Tareas de administración diarias, facturación, contabilidad y tesorería.
Gestión de cobros y pagos.
Gestión con bancos, asesorías, seguros y otros similares.
Gestión de reservas.
Pedidos de suministros.
Gestión de nóminas, altas y bajas de trabajadores junto con gestoría, control de vacaciones empleados.
Cierre de cajas.
Todas aquellas funciones delegadas por el Gerente-Propietario.

2008-2021 Knight Frank
Cargo: Adjunta a Gerencia Centro Comercial Vialia Estación de Salamanca 
Funciones:
Tareas de administración diarias, facturación, contabilidad y tesorería. Gestión de cobros y pagos.
Gestión con bancos, asesorías, seguros y otros similares. Apoyo a la atención al cliente.
Apoyo a la dirección en la coordinación de proyectos y departamentos. Apoyo a la dirección en gestión.
Apoyo a la dirección en comercialización, marketing y comunicación. Redacción de documentos. Realización de informes, análisis y estudios de carácter económico, financiero, contable, presupuestario.
Seguimiento de la contabilización e intervención de soportes contables y elaboración de Cuentas de Resultados y de los estados contables.
Elaboración del liquidaciones anuales e información y acreditación que soporte la facturación. Realización del seguimiento de indicadores, partidas presupuestarias e información económica, detectando desviaciones y proponiendo medidas correctoras.
Análisis, resolución y realización del seguimiento de incidencias y reclamaciones
Colaboración con otras áreas de la organización o entidades externas en el desarrollo de revisiones y auditorías relacionadas con su ámbito.
Asunción por delegación, funciones propias de la Gerencia en áreas por él asignadas como la coordinación y control de equipos o campañas de marketing.

2007-2008 Clay Formación Internacional 
Cargo: Responsable de Administración.
Funciones:
Gestión de nóminas, gestión bancaria, gestión de cobros, redacción de documentos, gestión de subvenciones. Todas aquellas funciones encomendadas por el Gerente.

2005-2007 Investigación y Desarrollo 
Cargo: Administrativo
Funciones:
Atención al cliente, correspondencia, apoyo a la contabilidad.

Formación académica
1998-2006 Lic. Admon. y Dirección de Empresas por la Universidad de Salamanca.

Otros datos
Idiomas
Inglés: Nivel alto. Título First EOI Salamanca 
Francés: Nivel Bajo.

Informática
Programas: Contaplus, Contasol, Proconsi, XGA, Smartway, SAP
Programa Office nivel medio-alto
Programa Libreoffice nivel usuario

Otra Información
Carnet de conducir B
Disponibilidad inmediata
Certificado de Aptitud Pedagógica por la Universidad de Salamanca
Actualmente estudiando Doble Master de MBA y Marketing Digital y eCommerce a distancia.

Skills:
-Resiliente, proactiva, acostumbrada a trabajar bajo presión.
- Se trabajar con autonomía cuando corresponde sin descuidar la organización del equipo de trabajo.
- Estar en constante actualización formativa, mayoritariamente de forma autodidacta.
- Acostumbrada a trabajar en diversos sectores laborales.
  
     

Lic. Admon y Dirección de empresas