Nuria gil

Técnico Administrativo y Contable SAP, con 30 años de experiencia en el área de Servicios Administrativos y Contables y como Consultor Junior en el desarrollo de sistemas, relacionados con el mantenimiento de aplicaciones ERP en SAP, gestión de acceso y riesgos de los usuarios. Motivada para maximizar la satisfacción del cliente y superar los objetivos comerciales con un enfoque organizativo y habilidades de multitareas. Experiencia trabajando de forma dinámica y en equipo.

Busco un proyecto de continuidad en el sector servicios en un puesto similar, donde pueda desarrollar tareas de un alto componente de innovación, preferentemente en una multinacional, para dar soporte en SAP en Finanzas y para la gestión de procesos empresariales.

Para mí, es importante la posibilidad de tener recorrido profesional y con mi experiencia poder aportar nuevas formas de hacer las cosas y trabajar en equipo para aprender cosas nuevas.

BAYER BUSINESS SERVICES, S.L 

Mayo 2013 - octubre 2020 Consultor Junior en GSA - En el área de Tecnología de la Informática, en el equipo de Global SAP Autorizaciones, en el desarrollo de sistemas en SAP autorizaciones, en la gestión de accesos a los sistemas y riesgos de los usuarios. Esto me ha hecho conocer y utilizar diferentes herramientas y tener la capacidad de adaptación ante tareas imprevistas, teniendo que trabajar con plazos de tiempo ajustados.

Realizando las funciones de:

• Servicios relacionados con el mantenimiento de aplicación ERP (SAP), gestión de accesos y del riesgo.
• Proporcionar soporte de F&A en la gestión de identidad y accesos de SAP, en la administración de usuarios y desarrollo de roles.
• A Level realizando el primer análisis de incidencias, resolución y despaching de los tickets en el HPSM y Service One. 
• C Level análisis y soporte de  problemas técnicos relacionados con los roles de FI/CO en el sistema SAP.
• Gestión de Riesgos. Analizar las autorizaciones asignadas a los usuarios (según SAP Security Guideline 2059) y solucionar la mitigación en caso de riesgos en el sistema.
• Detectar el uso de transacciones críticas e informarlo
• Controlar las tareas de auditoría (controles ICS) 

Logros 

• Utilicé macros para automatizar la información y conseguí reducir en un 25% de tiempo dedicado a tareas administrativas. 
• Con mi perseverancia conseguí que los usuarios utilizaran la herramienta de forma correcta, para reducir el volumen de errores en los ítems en un 50%. 
• Para solucionar el gran volumen de incidencias recibidas incorrectamente a nuestro grupo de trabajo, implementé una herramienta en SharePoint “SAPAccess”, que guiaba a los usuarios a crearlas correctamente. Así logré que se redujera el impacto y la influencia de los errores en la entrada de tickets en nuestro equipo en un 80%.

Abril 2008 - mayo 2013 -Associate Accountant - En los servicios de contabilidad en los procesos de Source to Pay.  Por mi capacidad de análisis he trabajado para diferentes departamentos de AP (Verificación y Posting), también en el Centro Reporting Team Accounting. Con procesos de mejora continua dentro de la organización, para minimizar al máximo los errores. Realizando las funciones de:

• Verificación y conciliación de facturas para la empresa de BHC Italia, BHC y BMS Estados Unidos.
• Analista para empresas de Norte América
• Herramientas (DWP)
• Análisis de la lista de excepciones
• COI (partidas abiertas)
• Análisis de partidas abiertas de proveedor (categorías diarias y mensuales)
• Análisis GR/IR

Logro 

• Reducir las partidas abiertas de proveedores,  conseguí que no hubiera dobles pagos.

ANGEL LABORAL TAXONERA CONSULTOR, S.L.

Octubre 2006 - febrero 2007 Oficial 1ª Administrativa, 

• Facturación y contabilidad
• Cumplimentación de solicitudes varias
• Realización de nóminas y finiquitos
• Atención telefónica; proporcionar información, tomar mensajes y transferir llamadas

Logro: Resolver eficientemente problemas e iniciativa y proactividad hacia  los clientes,  me hizo ganar elogios por mis esfuerzos.

ASESORIA  LABORAL Y FISCAL DOMINGUEZ 

Mayo 1989 hasta junio 2006 Oficial 1ª Administrativa, realizando multifunciones de atención y orientación al cliente y  tareas propiamente dichas de administrativo, como planificar y organizar, así como seguimiento de todas las tareas:

• Redacción de escritos ante organismos públicos, SMAC, Juzgados y Tribunales.
• Facturación, recibos  y contabilidad.
• Solicitud de prestaciones de Invalidez y Jubilación ante órganos públicos.
• Atención telefónica y proporcionar información a las personas que llaman, tomar mensajes o transferir llamadas a las personas apropiados.

Logro: Mejoré la eficiencia de la oficina mediante la actualización de la base de datos y conseguí obtener un 25 % más de tiempo para poder atender mejor a los clientes.

FORMACIÓN PROFESIONAL DE SEGUNDO GRADO DE ADMINISTRATIVO en 1989  Academia Centro Catalán Comercial, Hospitalet de Llobregat (BARCELONA).

FORMACIÓN COMPLEMENTARIA

• En curso Gestion Contable y gestión administrativa para auditorias - Servei Públic d’Ocupació
• 2020 Principles for General Information System Control (GISC) at Bayer
• 2019 reconocimiento de asistencia al curso ADM945_18 SAP S/4HANA– Authoriz_Bayer (16 horas de modalidad formativa presencial)
• 2019 curso de Comunicar para Influir (8 horas de modalidad formativa presencial).
• 2009 Ofimática avanzada Excel 2007 Especialización –Consorci per la Formació Continuada.
• 2007/2008 Curso de Formación Ocupacional – Generalitat de Cataluña. Administrativo Contable (404 horas). Coliseum Centre de Formació - Cornella de Llobregat
• 1992 curso de Prevención de Riesgos Laborales Mutua Cyclops.
• Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power Point, Teams)
• SAP: SAP/R2; SAP S/4 HANA/SAM GRC, ARIBA.