Sobre Mercedes de la Cal:
Me gusta crear un ambiente acogedor, ayudando a todos los clientes o posibles clientes, recibiéndoles con educación, profesionalidad, cordialidad, amabilidad, informándoles y guiándoles en caso de visitas. Y por supuesto también si es telefónicamente.
También me gusta controlar la entrada y salida de visitantes y empleados manejando las listas de acceso del departamento de seguridad, tomando nota de los datos de los visitantes.
Hacerme cargo de la correspondencia, correos electrónicos, atender y canalizar llamadas y correos entrantes, además de remitir los requerimientos de una persona al departamento pertinente, tomar nota de los mensajes y remitirlos a la persona correspondiente, recibir, clasificar y entregar la correspondencia, responder a las posibles peticiones de información (resolver problemas o quejas y orientar a los visitantes apropiadamente) sobre la empresa u organización en persona, por vía telefónica o por correo electrónico. Ocuparme del calendario de citas, de reservas de salones, organización de eventos, conferencias.
Organizar y archivar todos los documentos (correos electrónicos, facturas, o cualquier otra documentación propia de la empresa) tanto en un formato físico como digital.
Me gusta que mi zona de trabajo esté limpia y ordenada.
Realizar pedidos de materiales de oficina cada vez que sea necesario. Si es necesario también encargarme de la apertura y cierre de la oficina.
Llevar tareas administrativas, como revisión de documentos, procesar textos en Word, hacer presentaciones en PowerPoint, archivo y mantenimiento de registros de pagos, facturas y otros documentos.
Gestión documental
Mi disponibilidad es plena hacia ustedes para cubrir el puesto, pudiendo incorporarme de forma inmediata.
Por esto, y por las razones anteriormente mencionadas, desearía que me tuvieran en cuenta a la hora de una selección. Quedo a su disposición para ampliar cuanta información estimen necesaria
Experiencia
- Apoyo administrativo en la elaboración, recepción y archivo de informes técnicos
- Gestión de un Call para invitar a las instituciones interesadas a que envíen sus informes de descripción de las lecciones aprendidas durante la pandemia y propuesta de recomendaciones para mejorar el desempeño del SNS frente a nuevas pandemias y otros retos de salud.
- Gestión documental del proyecto: archivo y custodia de actas y documentos generados.
- Apoyo administrativo al Equipo Técnico, en lo que pudiera necesitar durante del desarrollo del proyecto.
- Apoyo logístico y administrativo a la gestión del desarrollo operativo de los trabajos de campo
- Atención de la correspondencia (postal o digital)
- Organización de reuniones
- Gestión documental
- Subdirector General de Patrimonio Histórico-Artístico. Realizando Gestión del archivo Histórico: Documentación, actualización y mantenimiento de BBDD.
- Atención telefónica
- Atención presencial
Educación
Técnico especialista administrativo
- OFIMÁTICA (190 h.) • 2022 • CFTIC GETAFE
- Sistema Operativo y Outlook 30 horas
- Word: 30 horas
- Excel: 50 horas
- Access: 50 horas
- Power Point: 30 horas
- OFFICE 365 (10 h.) • 2022 • e. formación ccoo
- PROCESOS Y HERRAMIENTAS DE OFICINAS (30 h.) • 2022 • e. formación ccoo
- GESTIÓN ADUANERA PARA PERSONAL OPERATIVO (10 h.) • 2022 • e. formación ccoo
- PRODUCTOS Y SERVICIOS (20 h.) • 2022 • e. formación ccoo
- PROCESOS Y HERRAMIENTAS DE DISTRIBUCIÓN (30 h.) • 2022 • e. formación ccoo
- digitalización iii (10 h.) • 2021 • e. formación ccoo – correos
- paquetería (20 h.) • 2021 • e. formación ccoo - correos
- excel básico (20 h.) • 2021 • e. formación ccoo - correos
- porfolio de productos (20 h.) • 2021 • e. formación ccoo - correos
- técnicas de venta (60 h.) • 2021 • e. formación ccoo - correos
- microsoft office 2010 (100 h.) • 2013 • formajobs
- contabilidad, facturación y gestión de stocks (70 H.) • 2003 • cei cáceres
atención telefónica y presencia (70 h.) • 2000 • telform consulting
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