Mercedes de la Cal

Me gusta crear un ambiente acogedor, ayudando a todos los clientes o posibles clientes, recibiéndoles con educación, profesionalidad, cordialidad, amabilidad, informándoles y guiándoles en caso de visitas. Y por supuesto también si es telefónicamente.

También me gusta controlar la entrada y salida de visitantes y empleados manejando las listas de acceso del departamento de seguridad, tomando nota de los datos de los visitantes.

Hacerme cargo de la correspondencia, correos electrónicos, atender y canalizar llamadas y correos entrantes, además de remitir los requerimientos de una persona al departamento pertinente, tomar nota de los mensajes y remitirlos a la persona correspondiente, recibir, clasificar y entregar la correspondencia, responder a las posibles peticiones de información (resolver problemas o quejas y orientar a los visitantes apropiadamente) sobre la empresa u organización en persona, por vía telefónica o por correo electrónico. Ocuparme del calendario de citas, de reservas de salones, organización de eventos, conferencias.

Organizar y archivar todos los documentos (correos electrónicos, facturas, o cualquier otra documentación propia de la empresa) tanto en un formato físico como digital.

Me gusta que mi zona de trabajo esté limpia y ordenada.

Realizar pedidos de materiales de oficina cada vez que sea necesario. Si es necesario también encargarme de la apertura y cierre de la oficina.

Llevar tareas administrativas, como revisión de documentos, procesar textos en Word, hacer presentaciones en PowerPoint, archivo y mantenimiento de registros de pagos, facturas y otros documentos.

Gestión documental

Mi disponibilidad es plena hacia ustedes para cubrir el puesto, pudiendo incorporarme de forma inmediata.

Por esto, y por las razones anteriormente mencionadas, desearía que me tuvieran en cuenta a la hora de una selección. Quedo a su disposición para ampliar cuanta información estimen necesaria

• Apoyo administrativo en la elaboración, recepción y archivo de informes técnicos
• Gestión de un Call para invitar a las instituciones interesadas a que envíen sus informes de descripción de las lecciones aprendidas durante la pandemia y propuesta de recomendaciones para mejorar el desempeño del SNS frente a nuevas pandemias y otros retos de salud.
• Gestión documental del proyecto: archivo y custodia de actas y documentos generados.
• Apoyo administrativo al Equipo Técnico, en lo que pudiera necesitar durante del desarrollo del proyecto.
• Apoyo logístico y administrativo a la gestión del desarrollo operativo de los trabajos de campo
• Atención de la correspondencia (postal o digital)
• Organización de reuniones
• Gestión documental
• Subdirector General de Patrimonio Histórico-Artístico. Realizando Gestión del archivo Histórico: Documentación, actualización y mantenimiento de BBDD.
• Atención telefónica
• Atención presencial

Técnico especialista administrativo 

• OFIMÁTICA (190 h.) • 2022 • CFTIC GETAFE
• Sistema Operativo y Outlook 30 horas
• Word: 30 horas
• Excel: 50 horas
• Access:  50 horas
• Power Point: 30 horas
• OFFICE 365 (10 h.) • 2022 • e. formación ccoo
• PROCESOS Y HERRAMIENTAS DE OFICINAS (30 h.) • 2022 • e. formación ccoo
• GESTIÓN ADUANERA PARA PERSONAL OPERATIVO (10 h.) • 2022 • e. formación ccoo
• PRODUCTOS Y SERVICIOS (20 h.) • 2022 • e. formación ccoo
• PROCESOS Y HERRAMIENTAS DE DISTRIBUCIÓN (30 h.) • 2022 • e. formación ccoo
• digitalización iii (10 h.) • 2021 • e. formación ccoo – correos
• paquetería (20 h.) • 2021 • e. formación ccoo - correos
• excel básico (20 h.) • 2021 • e. formación ccoo - correos
• porfolio de productos (20 h.) • 2021 • e. formación ccoo - correos
• técnicas de venta (60 h.) • 2021 • e. formación ccoo - correos
• microsoft office 2010 (100 h.) • 2013 • formajobs
• contabilidad, facturación y gestión de stocks (70 H.) • 2003 • cei cáceres

atención telefónica y presencia (70 h.) • 2000 • telform consulting