Javier Alarcón Leza

Soy una persona responsable, trabajadora, organizada y analítica. Durante mi carrera profesional, he desempeñado puestos de administrativo y grabador de datos, llevando a cabo diversas funciones.

Como Administrativo de Recursos Humanos, he desempeñado funciones como gestión de autorizaciones de trabajo, solicitud de información y documentación a candidatos, preparación de precontratos y cartas de oferta, revisión de perfiles de puestos de trabajo, control de vencimientos de documentos de identidad, gestión de consultas del equipo global y candidatos, y facturación de las gestiones realizadas por la asesoría legal. Además de digitalización y archivo de expedientes de empleados. Y gestión de envíos, peticiones, y devoluciones de documentación al almacén del archivo definitivo.

Como auxiliar administrativo, he desempeñado funciones como gestión de facturas de tasadores, y preparación y envío de informes de tasación físicos durante ocho años en Ibertasa. Y funciones como gestión documental, actualización de bases de datos y gestión de archivos en Indra.

Como administrativo contable, he desempeñado funciones como contabilización de facturas de proveedores y asientos contables en Alentis (Grupo ONCE) y Planifisa (Grupo Claro Sol)

Como grabador de datos, he desempeñado funciones como tramitación de Cheques guardería para el primer ciclo de Educación Infantil en centros privados autorizados, para la Consejería de Educación, Juventud y Deporte de la comunidad de Madrid a través de Atlas servicios empresariales. Y becas para estudiantes de enseñanzas universitarias para el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte a través de la Universidad Rey Juan Carlos.

A nivel profesional he trabajado con las siguientes aplicaciones informáticas: Windows 10, Windows XP, SAP-HR Human Resources, Sistema RED, BuyNow, Ariba, Aconso, SharePoint, Skype, One drive, Einput, Image trust, Data digitization Gestasa, Acrobat, Word, Excel, Access, Powerpoint, Outlook, SAP R/3 (Logística y Finanzas), Top (Finanzas), Lotus Notes, Becasges, GUAY-BEPI (Gestión Unificada de Ayudas-Becas Escolarización Privados Infantil) y Epluslink.

09-2016 / 01-2024. ADMINISTRATIVO DE RECURSOS HUMANOS. ACCENTURE OUTSOURCING SERVICES (GRUPO ACCENTURE). POZUELO DE ALARCÓN (MADRID).

Funciones: Gestión de autorizaciones de trabajo. Solicitud de información y documentación a candidatos. Preparación de precontratos y cartas de oferta. Revisión de perfiles de puestos de trabajo. Control de vencimientos de documentos de identidad. Gestión de consultas del equipo global y candidatos. Facturación de las gestiones realizadas por la asesoría legal. Gestión de correo electrónico. Verificación, descarga y carga de documentación. Actualización de bases de datos y SharePoints. Gestión de duplicados de TA2, altas previas y consultas de número de afiliación en Seguridad Social. Digitalización y archivo de expedientes de empleados. Gestión de envíos, peticiones, y devoluciones de documentación al almacén del archivo definitivo.

05-2016 / 06-2016. AUXILIAR ADMINISTRATIVO. INDRA. MADRID. 2 MESES.

Funciones: Descarga, verificación y carga en aplicativo de informes intermedios para el proyecto Erasmus+ del SEPIE (Servicio Español Para la Internacionalización de la Educación). Análisis de documentación y grabación de datos para el control de informes finales. Actualización de bases de datos. Gestión de archivos. Contacto con centros de enseñanza. Gestión de correo electrónico.

10-2015 / 02-2016. GRABADOR DE DATOS. MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE. UNIVERSIDAD REY JUAN CARLOS. MÓSTOLES (MADRID). 4 MESES.

Funciones: Descarga, impresión, verificación y grabación de solicitudes de becas para estudiantes de enseñanzas universitarias. Peticiones de documentación, tramitación de alegaciones y recursos, atención al público presencial y telefónica, gestión de archivos.

04-2015 / 07-2016 (VARIOS PERÍODOS). GRABADOR DE DATOS. ATLAS SERVICIOS EMPRESARIALES (GRUPO ADECCO). MADRID. 2 MESES.

Funciones: Análisis, grabación, etiquetado y validación de solicitudes y subsanaciones de Cheques guardería para el primer ciclo de Educación Infantil en centros privados autorizados de la Comunidad de Madrid. Alta, baja, verificación y modificación de expedientes, datos familiares, miembros, solicitantes y documentación. Digitalización y archivo de expedientes.

03-2006 / 02-2014. AUXILIAR ADMINISTRATIVO. IBERTASA. MADRID. 8 AÑOS.

Funciones: Responsable de gestión de facturas de tasadores. Preparación y envío de informes de tasación físicos. Procesado de informes de tasación. Grabación de datos, gestión de correo electrónico, escaneado de documentación, contacto con tasadores, gestión de mensajería, gestión de archivos.

11-2005 / 02-2006. ADMINISTRATIVO-CONTABLE. PLANIFISA (GRUPO CLARO SOL). 3 MESES. Funciones:  Codificación y contabilización de facturas de proveedores. Contabilización de pagos y cobros (bancos), asientos diversos, nóminas, lotes. Alta de proveedores, baja de pagos pendientes en cartera, duplicado de facturas, listados, grabación de datos, gestión de archivos.

04-2005 / 09-2005. ADMINISTRATIVO-CONTABLE. ALENTIS (GRUPO ONCE). MADRID. 5 MESES.

Funciones: Contabilización de facturas de proveedores, gastos e ingresos (bancos), liquidaciones de gastos, anticipos de caja, liquidaciones de cuentas bancarias. Verificación de entradas de mercancías y pedidos. Grabación de datos, gestión de archivos y fotocopias.

06-2003 / 10-2003. ADMINISTRATIVO DE BANCA. BBVA. MÓSTOLES (MADRID). 4 MESES.

Funciones: Atención al público en ventanilla y telefónica, operativa de caja, clasificación de correo, contacto con otras sucursales, arqueo de caja, gestión de archivos, fotocopias, faxes, informes de los resultados diarios en caja.

07-2002 / 08-2002. AUXILIAR ADMINISTRATIVO. PILSON. MADRID. 2 MESES.

Funciones: Grabación de datos, gestión de expedientes, gestión de archivos, atención al público presencial y telefónica, fotocopias y faxes.

09-2001 / 12-2001. AUXILIAR ADMINISTRATIVO. PEUGEOT ESPAÑA. MADRID. 3 MESES.

Funciones: Grabación de datos, envío de información a directores de zona, recopilación de información de la página web, informes de ventas de concesionarios a nivel nacional, gestión de archivos, fotocopias y faxes.

• 2003 – 2005. Técnico Superior en Administración y Finanzas (Ciclo Formativo de Grado Superior). Institución La Salle. Madrid.
• 2000 – 2001. Técnico en Gestión Administrativa (Ciclo Formativo de Grado Medio). Institución La Salle. Madrid