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Inés Sanz

Inés Sanz

Especialista en gestión de oficinas/Office Manager

Administrativo

Madrid, Madrid

Social


Redes sociales

Acerca de Inés Sanz:

Profesional altamente cualificada como Office Manager, con 20 años de experiencia en la gestión integral de oficinas, abarcando roles de secretariado, recepción y administración. Experta en optimización de procesos, resolución de problemas y creación de entornos de trabajo eficientes y productivos. Amplia experiencia internacional, incluyendo un año en Estambul como intérprete y guía turística, y una posición en Irlanda como recepcionista de hotel. Sólida trayectoria en el sector de las ONG, demostrando compromiso y comprensión intercultural en el apoyo a grupos vulnerables

Experiencia

Soy una profesional altamente cualificada con más de 20 años de experiencia en gestión integral de oficinas, secretariado y recepción. Mi trayectoria abarca sectores como bienes raíces, ONGs, ingeniería, hostelería y administración pública, destacando por mi capacidad para optimizar procesos administrativos, resolver problemas y crear entornos laborales eficientes. Además, cuento con experiencia internacional en Irlanda y Turquía, lo que ha fortalecido mi sensibilidad intercultural y su dominio del inglés a nivel C1.

En mi posición actual como Office Manager en MVGM Property Management, gestiono la administración general de la oficina, recepción de visitantes y atención telefónica. Entre mis responsabilidades destacan la coordinación de eventos corporativos, la supervisión del presupuesto, la gestión documental y el mantenimiento de infraestructuras. También soy responsable de la incorporación de nuevos empleados y actúo como enlace principal con la sede central para resolver incidencias informáticas.

Durante mi etapa en ONG Rescate Internacional (2017-2023), desempeñé un papel clave en el soporte administrativo a los departamentos social, financiero y de recursos humanos. Coordiné tareas como la gestión de bases de datos sensibles, la emisión de certificados de donación y el suministro logístico para centros de acogida. Además, colaboré estrechamente con organismos públicos y privados durante auditorías y proyectos sociales.

En el sector privado, trabajé como Office Manager en Puentes & Calzadas (2015-2016), donde apoyé a la vicepresidencia gestionando agendas, viajes y presupuestos. También coordiné reuniones internacionales y facilité trámites consulares para empleados expatriados. Anteriormente, en Elecnor Infraestructuras (2012-2014), asistí al Departamento de Administración Internacional en tareas financieras y logísticas, incluyendo la obtención de visados para proyectos internacionales.

Mi experiencia internacional incluye un año en Estambul como profesora de español y guía turística (2009-2010) y una posición como recepcionista en The Ashe Hotel en Irlanda (2008-2009), donde gestioné reservas, atención al cliente y traducciones para el departamento de marketing.

También he trabajado en empresas destacadas como Mazda Automóviles, Electrolux Professional y Airfans Turbomáquinas, desempeñando roles administrativos clave que incluyeron conciliaciones bancarias, facturación y atención al cliente. En mis inicios profesionales ocupé puestos como secretaria ejecutiva en Lanier España y Office Manager en Saitec Ingenieros.

Además de mi sólida experiencia laboral poseo formación profesional superior en Secretariado y he complementado mi perfil con cursos especializados en liderazgo, digitalización aplicada al sector productivo y neuro-oratoria. Mi dominio del español e inglés me permite comunicarme eficazmente en contextos multiculturales.

Entre mis principales habilidades destacan la gestión administrativa integral, la organización de eventos corporativos, el soporte a ejecutivos y equipos multidisciplinares, así como la capacidad para adaptarme a entornos dinámicos. Mi enfoque proactivo, creatividad y compromiso con los valores organizacionales hacen que sea una profesional versátil e indispensable para cualquier equipo.

Educación

Cuento con una sólida formación académica que respalda su amplia trayectoria profesional. Poseo un Título de Formación Profesional de Grado Superior en Secretariado, lo que me ha permitido desarrollar competencias avanzadas en gestión administrativa, organización y soporte ejecutivo.

Además he complementado mi formación con diversos cursos especializados que amplían su perfil profesional y personal. Entre ellos destacan:

Liderazgo y Dirección de Equipos, donde adquirió herramientas para gestionar equipos de trabajo de manera efectiva.

Neuro-Oratoria, enfocado en mejorar sus habilidades comunicativas y persuasivas en contextos laborales.

Digitalización Aplicada al Sector Productivo, que le permitió actualizarse en el uso de herramientas digitales para optimizar procesos administrativos.

También ha explorado áreas relacionadas con la criminología y la psicología, realizando cursos como:

Introducción a la Medicina Forense y Criminalística

Introducción a la Criminología y al Derecho Penal

Introducción a la Psicología Criminal y la Psiquiatría Forense

En cuanto a idiomas domino el español como lengua materna y poseo un nivel avanzado de inglés (C1), lo que me permite desenvolverse con fluidez en entornos internacionales y multiculturales.

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