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Elena Muñoz

Elena Muñoz

Administrativa /contable/recepcionista

Administrativo

Bilbao, Vizcaya

Social


Acerca de Elena Muñoz :

Amplia experiencia profesional en el sector industrial trabajando en departamento financiero. Contratada como administrativa contable, mis tareas se centran en mantener un registro detallado de las transacciones con el fin de garantizar que la información comercial y financiera recogida sea lo más completa y precisa posible, así como la comunicación con proveedores y clientes.

La lealtad, transparencia y compromiso con el trabajo son cualidades que me caracterizan, acostumbrada a cumplir objetivos a diario

Nivel inglés: Advanced Certificate in English of Cambridge University

Experiencia

ÁREAS COMPETENCIALES

  • ADMINISTRACIÓN, FACTURACIÓN Y RECEPCIÓN (8 años y 4 meses)

   . Realizar trámites con el gobierno Vasco (presentar canjes de máquinas, renovación

     de boletines de instalación de máquinas, inhabilitaciones de máquinas, alta de

     titulares nuevos, cambio de titulares, presentar registro de contadores etc) y con

     el gobierno de Cantabria.

 . Preparar y enviar a la Agencia Tributaria las tasas fiscales de las máquinas.

 Generar y enviar facturas de Iva.

 . Descargar la recaudación que traen los recaudadores y cargar sus rutas.

 . Contar y preparar los billetes y monedas que traen los recaudadores para su

  ingreso y realizar los documentos correspondientes (archivo de control de monedas, 

  billetes, recaudación del día).

.  Preparar y enviar facturas de rentas 

 .  Pasar avisos a los técnicos.

 .  Comprobar albaranes de compra con facturas, facturarlos y archivarlos.

 .  Verificar y escanear facturas enviadas por proveedores y archivarlas.

  Facturar albaranes de venta.

 .  Chequear y registrar los documentos de las tiendas llegados por valija.

 Realizar facturas de exportación en excel y enviarlas al agente de aduanas.

 .  Registro de certificados de origen digital en la Cámara de Comercio.

 . Registro de nuevos clientes y envío de facturas electrónicas y en pdf.

 . Registro de precios de servicios, cheques y partes de horas pagadas.

 . Realizar pedidos de material de oficina.

 Registro y actualización de altas y bajas de vehículos en renting de los trabajadores

 Chequeo de los gastos de viaje de los trabajadores.

 . Registro en base de datos de pedidos. 

 Elaboración de informes. 

 .  Seguimiento de clientes.

 Registro en base de datos  de entradas y salidas de mercancías.

 . Gestión de envío y recepción de mensajería; recepción y reparto correspondencia

 .  Atención telefónica, presencial y por correo electrónico de reclamaciones.

 .  Tareas de soporte: reserva de salas, gestión material, recepción catering, registro de visitas, fotocopiado, escaneado, encuadernaciones etc.

Tareas desarrolladas en Compuplay SAU, Vaillant Saunier Duval SAU, Lexana Motorcycles SL, Comargo Composites SL, Delta Control Y Servicios SL, Maderas Zubizarreta SA, Montajes eléctricos Basauri SL, Sibelco Minerales SA, Ingeniería del Calor SA, Intertek Ibérica Spain SAU .

  • CONTABILIDAD (58 meses)

  .  Contabilizar facturas de compra y de venta y archivarlas.

  .  Emitir pagos de facturas de compra, y contabilizarlos.

  . Registrar remesas de clientes, emitir su cobro y contabilizarlas.

  .  Chequear los movimientos de los bancos.

  .  Controlar los pagos que llegan por domiciliación.

  . Registrar movimientos de caja.

  .  Chequear las remesas de facturas a pagar que emiten proveedores.

  .  Preparar y enviar a asesoría información para presentar la declaración de Intrastat.

   Preparar y enviar a asesoría listados en excel de facturas de   

     compras y ventas para su contabilización y presentación de impuestos.

     . Contabilizar facturas de gastos e ingresos y movimientos bancarios.

     .  Traspasar facturas de compras y ventas del programa de gestión al contable.

     . Conciliación de las cuentas de proveedores y seguimiento.

     .  Introducción de datos del balance de situación y cuenta de resultados en la 

        aplicación telemática del Impuesto de Sociedades.

 

Tareas desarrolladas en Asesoría Askedi, Lexana Motorcycles SL, Comargo Composites SL, Montajes eléctricos Basauri SL, Sibelco Minerales SA, Ingeniería del Calor SA, Mikel Mendizabal Gabinete Asesor. 

 

  • RECURSOS HUMANOS (3 meses)

.   Preparación y entrega de nóminas y contratos.

.   Comunicación de las altas y bajas al INEM y trabajadores. 

.   Envío de certificados de empresa al INEM y recepción de comunicaciones.

.   Dar altas y bajas de trabajadores en la SS.

 

Tareas desarrolladas en Gueridon Servicios Hostelería ETT.

 

  • SERVICIO AL CLIENTE (36 meses)

 .  Venta telefónica de tarjetas bancarias, productos de Movistar y lotería.

 .  Informar y ofrecer por teléfono a clientes productos financieros (créditos,

    servicios de envío de dinero para inmigrantes…)

 .  Realización de encuestas telefónicas.

 

 Tareas desarrolladas en Atento Teleservicios, Xupera XXI, Real Force

Educación

Licenciada en Administración y Dirección de empresas

EHU/UPV. Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales de Bilbao, 2005

Diplomada en Ciencias empresariales   

EHU/UPV. Escuela Universitaria de Estudios  Empresariales de Bilbao, 2001

Grado Superior de Administración y Finanzas

 Colegio Zabalburu de Bilbao, 2014

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