Beatriz Jaime Portner

Secretaria de Alta Dirección multitarea y con varios idiomas.Assistant to the Chief Executive Officer

Durante mis años de profesión he podido demostrar mi capacidad en todas las funciones propias de ese puesto. Además, he trabajado organizando y dando soporte en Juntas de Accionistas, Comisiones Delegadas y Consejos de Administración. Debido a la relación constante con empresas internacionales, he podido utilizar satisfactoriamente mis habilidades en inglés y francés. 

Tareas realizadas:

Soporte diario al Consejero Delegado en la gestión de la agenda, recepción de visitas, gestión de viajes, asistencia al Consejo de Administración y Comité de Dirección y elaboración de actas, tanto en español como en inglés. Gestión de los procesos de selección.

Soporte diario al Director General en las tareas cotidianas, responsable de la elaboración de Procedimientos, redacción de artículos a publicar en Redes Sociales, tanto en español como en inglés, en colaboración con el Dpto. de Comunicación, apoyo y asesoramiento al Dpto. de Desarrollo de Nuevo Negocio y al Dpto. de Recursos Humanos, con el fin de mejorar la calidad de los procesos. Búsqueda y negociación con proveedores. Enlace con la sede central del Grupo.

Assistant Manager y Responsable de Servicios Centrales
Función: Encargada la coordinación general para asegurar el buen funcionamiento de la oficina y realizando tareas tales como redacción y revisión de documentos, hojas de cálculo, recopilación de información de diferentes herramientas con el objetivo de estudiar los datos y generar los reportes correspondientes. Búsqueda y negociación con proveedores, organización de viajes y eventos, traducciones, búsqueda de nuevas oficinas, diseño y seguimiento del acondicionamiento de las instalaciones. Elaboración de las actas de las reuniones tanto en español como en inglés. Gestión de Recursos Humanos y Contabilidad.Redacción de artículos y gestión de las redes sociales. 
 

Secretaria Bilingüe de Dirección.

Cursos de Protocolo.

Técnico en RR.HH.

Curso de Comunicación.