Ana del Carmen Vázquez García

Soy administrativa desde hace más de 15 años, en las empresas en las que he formado parte siempre me he encargado del puesto de recepción.
Lo que más me gusta de mi profesión es amplitud de funciones que recoge ya que con ello me mantengo en un contínuo aprendizaje.

Actualmente, por motivos de organización de la empresa, me encargo del puesto de Secretaria de Dirección.

A nivel personal, me gusta adquirir responsabilidades y retos, me gusta sentirme realizada y eficaz.
A nivel profesional, idealizo un buen ambiente laboral, el trabajo bien hecho y si puede ser en equipo, mejor.

Entre las funciones que he desarrollado en mi carrera profesional se engloban las siguientes funciones:

- Gestión de la Recepción, atención telefónica, (centralita) y filtrado de llamadas.
- Control del correo postal, envío de burofax, paquetería y mensajería nacional. 
- Administración de proveedores, negociación de presupuestos, solicitud de pedidos y posterior revisión de facturas.
- Control de agenda, reserva de salas y reuniones con notificación de las mismas a los asistentes.
- Gestión del área de viajes.
- Búsqueda de alquiler de locales a nivel nacional con visitas a los centros y negociación de rentas.
- Revisión de escritos de la dirección empresarial. 
- Apoyo al Dpto. de licitaciones y subvenciones.
- Apoyo al Dpto. de RRHH con selección de personal y prevención de riesgos.
- Soporte e integración con otros departamentos, (Dpto. Financiero y Marketing).
- Organización de eventos y asambleas.

- Gestión de inmuebles, (concertar citas, cobro mensualidades, suministros e incidencias con los seguros)

FPI Técnico gestión administrativa.

Cursos relacionados con mi formación como Mecanografía, paquete office, prevención de riesgos laborales y gestión de despachos e igualdad.