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Empresa verificada

Madrid, España

hace 3 semanas

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

¿Qué funciones realizarás?

Gestión general de la oficina
Organización de reuniones y gestión de bases de datos y registros
Archivar
Reservar transporte y alojamiento
Preparar informes y documentos jurídicos
Mantener y organizar la documentación y los archivos jurídicos de forma confidencial
Transcribir, corregir y archivar documentos jurídicos antes de los plazos establecidos
Coordinar las relaciones con asesores externos para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la empresa
Realizar investigaciones jurídicas, redactar y revisar documentos
Asegurar la creación de buenas relaciones con clientes internos y externos y otras áreas
Procesar facturas y proporcionar apoyo en la preparación de hojas de tiempo y hojas de gastos
Gestionar y ejecutar todas las responsabilidades y tareas administrativas cuando sea necesario.
Coordinar las actividades del área Jurídica con el departamento Financiero para garantizar que la Empresa cumple con sus obligaciones y minimizar los riesgos.

Compañía internacional sector financiero. |Office Manager & Legal Assistant

¿A quién buscamos?

Graduado/a en Derecho.
Experiência demostrada de al menos 3/5 años en un puesto similar, trabajando para sociedades holding o fondos de inversión en España, Luxemburgo o estructuras europeas.
Sólida experiência en asuntos corporativos y gestión de oficinas.
Experiência en negociación con proveedores.
Capacidad para trabajar en un entorno de trabajo complejo y ágil.
Capacidad para trabajar en equipo en un grupo multicultural e internacional.
Proactividad.
Disponibilidad para viajar por proyectos o para reunirse con otros equipos del Grupo (viaje a Luxemburgo 1 o 2 veces al año).
Excelente capacidad analítica y de resolución de problemas.
Excelente capacidad de análisis cualitativo y cuantitativo.
Excelentes aptitudes organizativas y de gestión de proyectos.
Habilidades para seguir y hacer que otros sigan la cultura organizativa.
Excelente nível de inglés (escrito y oral). Se valorarán conocimientos de francés, alemán u holandés.
Buen manejo de MS Office.

¿Dónde vas a trabajar?