Administrativo Responsable Contratas - Tarragona, España - Grupo Crit
Descripción
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Grupo
- Crit Tarragona busca un Administrativo/a responsable de Contratas para supervisar el cumplimiento, por parte del personal de Contratas, de los requisitos establecidos en los Procedimientos de Prevención Técnica / Sanitaria y normativa laboral y Sistemas de Gestión, así como recopilar, ordenar y preparar toda la documentación correspondiente a la Gestión Preventiva de las fábricas, de acuerdo con la normativa interna, legislación vigente.
Las funciones para desarrollar serán las siguientes:
Supervisar y controlar la documentación legal de las Empresas de Contratas, para verificar su adecuación a las condiciones establecidas en los procedimientos de Prevención.
Administrar los Sistemas de Gestión Informatizada de Prevención Técnica / Security y Sanitaria, para coordinar las funciones de las dos áreas de Gestión de la Prevención en el Complejo.
Coordinar y gestionar administrativamente, la documentación oportuna para la ejecución de los Programas de Auditorias e Inspecciones de Prevención Técnica / Security y Sanitaria.
Coordinar la supervisión externa de la aplicación de las medidas de control y seguimiento que se establezcan, para garantizar el cumplimiento de las condiciones de contratación de trabajos y servicios.
Coordinar, en materia de Prevención, los programas de Administración y Control de los trabajos y servicios contratados.
Recoger información y cumplimentar los correspondientes impresos
Realiza la gestión administrativa y documental de Prevención.
Elabora informes y aporta datos que le son requeridos, referidos a su ámbito de actuación, para facilitar información.
Efectúa el archivo y custodia de toda la documentación relativa a su ámbito de actuación, para facilitarla cuando le sea requerida por Inspecciones o Auditorias.
Requisitos:
- CFGS-Administración y/o amplia experiência.
- Conocimientos de Informática a nível de usuario entorno Windows
- Conocimientos Sistema Informático SAP.
- Curso Básico Prevención Riesgos Laborales.
- Dominio de E-Gestiona
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