TÈcnic/a Administratiu/va Barcelona - Associació ProHabitatge
Descripción
**TASQUES**- **Atenció i informació**:Recepció i assistència presencial i telefònica a les persones, proporcionant indicacions sobre les instal-lacions, activitats i projectes de l'entitat.
- **Gestió de comunicacions**: Canalitzar, registrar i derivar trucades i correus electrònics entre el personal intern i interlocutors externs per assegurar una comunicació precisa.
- **Gestió documental**: Mantenir l'arxiu físic i digital de la documentació administrativa i preparar/entregar documentació oficial en registres físics i virtuals.
- **Gestió de recursos**: Gestionar les reserves d'espais, equips, materials i vehicles segons les necessitats dels equips de treball i projectes.
- **Manteniment de les instal-lacions**: Supervisar i gestionar el manteniment i la neteja de les oficines, assegurant que compleixin amb les normatives aplicables.
- **Control i seguiment**: Garantir el compliment de les normatives aplicables a infraestructures, vehicles i materials informàtics i telefònics.
- **Gestió administrativa**: Coordinar la compra de materials i aprovisionaments d'oficina, realitzar processos de compres i contractació de serveis, gestionar les despeses i els documents justificatius de subvencions, i donar suport a l'equip d'administració en els processos comptables i de justificació.
**REQUISITIS FORMATIUS**
- Grau/Cicle Formatiu de Grau Superior en Administració.
**CONDICIONS**
- Substitució amb possibilitat de continuació
- Barcelona
- **38.5 hores de DI a DV (jornada complerta)**:
- **1500€ bruts mensuals aprox.**
Tipo de puesto: Jornada completa
Salario: A partir de 1.500,00€ al mes
Horario:
- Turno de mañana
- Turno de tarde
Preguntas para la solicitud:
- ¿Cuál es tu disponibilidad para tu incorporación?
Experiência:
- les funcions descritas: 1 año (Obligatorio)
Ubicación del trabajo: Empleo presencial
Más ofertas de trabajo de Associació ProHabitatge
-
Recepcionista (Substitució Vacances Estiu)
Barcelona, España - hace 1 semana
-
Auxiliar Administrativa
Barcelona, España - hace 1 semana
-
Educador/a Social. TÈcnic/a D'intervenció
Terrassa, España - hace 1 semana
-
TÈcnic/a Socioeducativa en Habitatges
Barcelona, España - hace 3 semanas
-
Coordinador/a Per a Programa D'habitatge
Barcelona, España - hace 3 semanas
-
Tècnic/a Educatiu/va
Barcelona, España - hace 2 semanas