Responsable de Procesos - Madrid, España - DomusVi

DomusVi

Empresa verificada

Madrid, España

hace 2 semanas

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

Descripción:

MISION:

Definir, documentar, evaluar y analizar los procesos del departamento garantizando la correcta ejecución de los procesos empresariales y contables, promoviendo la simplificación de las operaciones, así como desarrollo de soluciones si fuese necesario que permitan la eficiencia, eficacia y el aumento de la productividad de la organización; todo ello con el objetivo de asegurar la alineación con los objetivos de la compañía.

Implica establecer controles internos efectivos y fomentar la colaboración interdepartamental y la mejora continua.

FUNCIONES:

Evaluar, analizar la situación actual de las políticas, procesos y flujos del Departamento a fin de identificar las oportunidades de mejora, en atención a:
Levantamiento de información
Análisis de los procesos
Toma de tiempos a nível procedimental.
Rediseño de los procesos
Estudio y análisis cuantitativo y cualitativo con el objetivo de la optimización de los mismos
Análisis documental

Implica, establecer prioridades en la ejecución de los procesos y sus modificaciones en coordinación con las áreas implicadas

Evaluar, redefinir y elaborar los flujos de Procesos y mapeo utilizando herramientas y tecnologías adecuadas, buscando formas de automatización de tareas repetitivas.
Identificar oportunidades de mejora en los procesos y proponer e implementar soluciones para optimizar la eficiencia y la calidad de los mismos.
Preparación y reporte de informes de gestión y reportes de los Procesos Operativos dirigidos a la valoración de cumplimiento del cumplimiento del servicio y toma de decisiones.
Formular, sustentar y exponer procesos, procedimientos, funciones y sistemas informáticos.
Diseño y planificación de la formación técnicooperativa que impulsen el conocimiento y aplicación de los procesos del departamento, tanto para su propia impartición como la impartición del resto de Responsables.
Elaborar, mantener y actualización de los manuales, guías y protocolos de todos los procesos definidos, realizando una constante campaña de difusión interna.
Monitorear el rendimiento y la eficacia de las proyectos y procesos implementados, así como de identificar oportunidades de mejora. Implicar medir, evaluar y validar teniendo como premisa la optimización de los recursos y el análisis de datos
Establecer controles internos adecuados para minimizar los riesgos en los procesos. Implica el diseño y monitoreo de los mismos garantizando que se cumplan los estándares definidos.

Requisitos:

Licenciatura en Ingeniería en Organización Industrial, Doble grado ADE, ADE, Economía o de procesos o similar.
Valorable formación complementaria en Gestión de proyectos, contar con la Certificación PMP, Máster en organización empresarial es igualmente recomendable.
Experiência mínima de 3 años en puesto similar.
Conocimientos especializados en normativa contable (valorable), Protección de datos, Compliance, IT
Manejo de Paquete Office, SAP, Power BI, Plataforma BPM (Business Process Management).
Se valorará positivamente la disponibilidad de cursos de formación relacionados con el área así como formación complementaria en términos de fomento de la Igualdad.
Idiomas:
Inglés (imprescindible C1)
Francés (valorable)