Administratiu/va Polivalent - Barcelona, España - etalentum

etalentum

Empresa verificada

Barcelona, España

hace 2 semanas

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

de la oferta

Dins del Pla d'Expansió d'Etalentum Selecció, seleccionem a un/a Administratiu/va Polivalent per a incorporar-se a l'equip de Serveis Centrals (Vic), la missió principal del/de la qual, serà el control administratiu de la central, així com la col-laboració en l?organització d?esdeveniments de les diverses unitats de negoci.
Etalentum és la primera empresa de selecció de personal en nombre d'oficines a Espanya. Estem especialitzats en headhunting i selecció de personal per a les àrees: comercial, producció, IT, finances i internacional, servei que prestem a través de la nostra àmplia xarxa de 35 oficines de proximitat. Etalentum Selecció ha crescut més d'un 20% anual des dels últims 4 anys i té un projecte d'expansió internacional en els pròxims anys.
En dependència al Director d?Operacions, les seves principals tasques i responsabilitats seran les següents:

- Col-laboració en l?organització d?esdeveniments (convenció, MMM, premis Etalentum, etc.).
- Gestió administrativa del procés d?obertura de noves oficines.
- Sol-licitud i contractació de serveis per les noves oficines: LinkedIn, Avancem, etc.
- Actualització dels manuals de central i de les oficines.
- Preparació, enviament i control de pressupostos i factures proforma.
- Gestió i actualització de la base de dades (alta d?usuaris i integració amb InfoJobs).
- Recepció i facturació de comandes d?InfoJobs.
- Control de l?estoc de material corporatiu i consumibles d?oficina.
- Sol-licitud, facturació i recepció de comandes de material corporatiu i consumibles d?oficina.
- Preparació i gestió de l?enviament de material corporatiu.
- Gestió del flux de trucades de l'oficina central i de l'Oficina de Vic (desviaments, personalització missatges, centraleta, etc.).

S'ofereix:

- Estabilitat laboral en empresa en ple creixement i en procés d?expansió internacional.
- Incorporació immediata, contracte indefinit i jornada completa.
- Formació interna a càrrec de l'empresa i opcions de creixement professional.
- Bon ambient de treball en empresa líder en headhunting i selecció de personal.
- Entre 2 i 3 dies de telebtreball.
- Horari: De dilluns a dijous, de 8:30h-9h a 18h, i divendres de 8:30h a 14:30h.
- Condicions salarials negociables d'acord amb l'experiència, coneixements i valors aportats.

Es requereix:

- Persona sistemàtica i organitzada, amb vocació de servei, capacitat per a treballar de forma autònoma i habilitats comunicatives.
- Perfil polivalent, flexible, adaptable i col-laboratiu.
- Bon domini del paquet Microsoft Office.
- Residència a Osona o comarques limítrofes.

Estudios mínimos
- Valorable Cicle Formatiu de Grau Superior / FPII en Administració i Finances, Assistència a la Direcció o similars.

Experiência mínima
- Es requereix experiència mínima de 2-3 anys en tasques administratives similars a les descrites.

Idiomas mínimos
- Català i castellà: avançats.
- Anglès: intermedi (B2 - C1).

Requisitos valorables
- Es valorarà positivament, experiència prèvia en lloc de treball similar, preferiblement en serveis centrals d'empresa amb diferents delegacions.

Inscribirse en la oferta
- Recursos humanos
- Barcelona, España
- Contrato
- Indefinido
- Jornada completa
- Salario bruto fijo no especificado