1 Year Office Manager Trainee for Iberia - Barcelona, España - UPL ltd

UPL ltd

Empresa verificada

Barcelona, España

hace 1 semana

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

1 year Office Manager Trainee for Iberia (Barcelona):

Job Id: 7396
City: Barcelona, Catalunya, Spain
Department:
Function: Business Services
Employee Type: Temporary Full Time
Seniority Level: Internship
Description:

PURPOUSE OF THE POSITION
Responsable de brindar soporte constante en la búsqueda del correcto funcionamiento operativo de la oficina.

KEY RESPONSABILITES

Gestionar la reserva de hoteles y transfers para visitas externas.
Programar el cathering para reuniones UPL.
Redactar las cartas de invitación para visa Espacio Schengen.
Entender y colaborar con los trámites de visa India.
Llevar soporte en el control de acceso a las oficinas, plaza de parking, y administración de las tarjetas de ingreso.
Control de las liquidaciones de gastos de oficina.
Coordinar el envío de detalles significativos en ocasiones representativas acorde a la cultura UPL.
Asegurar el mantenimiento de stock en cafetería y utilitarios de oficina.
Atender la recepción y envío de correspondencia.

REQUIRMENTS
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HARD SKILLS NEEDED

Cursando una carrera universitaria en Secretariado, Administración y Finanzas, o con relación a la posición.
Manejo de utlitarios Microsoft Office.
Ingles fluido.

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SOFT SKILLS NEEDED

Organización y planificación
Comunicación.
Proactividad

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NICE TO HAVE

Conocimiento de SAP por liquidaciones de gastos.
Manejo de cualquier otro idioma.

WHAT WE OFFER

Trabajar en una empresa multinacional que actúa a nível global.
Oportunidad de trabajar en un ambiente multicultural.
Formar parte de una empresa altamente comprometida con la sostenibilidad
Nuestro compromiso con los productos NPP y la gama ecológica.
Buenas condiciones de trabajo e instalaciones.
Ambiente amigable y servicial. UPL es una empresa colaborativa formada por personas con espíritu de trabajo en equipo.
Empresa consolidada (+50 años de experiência)

Organización Juvenil

Posibilidades reales de aportar nuevas ideas, aportar valor y dejar huella.
Empresa Lean enfocada en los clientes y la mejora continua.
UPL cotiza en la Bolsa Nacional de Valores de la India.
Horas de trabajo flexibles. Buen equilibrio entre trabajo y vida personal.
Oportunidades reales de desarrollo y crecimiento.

We are one team, for maximum impact. One team with shared goals. We all play for the team and no one plays against the team. We have a laser-like focus on what our customers need and want, on anticipating their future needs and on how we can create innovative solutions and experiences for them.
**#UPLJobs