Administrativo/a - Telde, España - Provivienda

Provivienda

Empresa verificada

Telde, España

hace 2 semanas

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

10 julio, 2023 | Ofertas de Empleo

COMPARTIR

Código Ref
:

_ADM INTVI TFLL_

Número de vacantes:

_1_

Puesto de trabajo:

_Administrativo/a_

Grupo profesional:

_2_

Centro de trabajo:

_San Cristóbal de La Laguna (Tenerife)_

Programa:

_Apoyo a la Integración a través de la vivienda_

Jornada:

_38,75 horas semanales, de lunes a viernes_

Salario bruto mensual:

_ 1.581,31€ (14 pagas) _

Salario bruto anual:

_22.138,28€ _

Tipo de contrato:

_Sustitución para cubrir baja IT_

Fecha de incorporación:

_Inmediata_

Periodo de prueba:

_ 2 meses_

Fecha de fin:

_ Fin de baja IT_

Dependencia jerárquica y funcional:

_Director Territorial de Canarias_

MISIÓN DEL PUESTO:

Realizar actividades y tareas de apoyo administrativo y de gestión económica del proyecto.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES (SIN CARÁCTER LIMITATIVO):

Archivar, gestionar y tramitar la documentación que genere el proyecto.
Archivo, clasificación y registro de documentación.
Elaborar y tramitar documentos, escritos o comunicaciones.
Gestión y supervisión de la caja de gastos del proyecto.
Registro contablemente en la herramienta informática todos los gastos derivados del proyecto.
Llevar a cabo un control de las facturas imputables al proyecto que aseguren la adecuada gestión económica.
Conciliación de cuentas bancarias asociadas al proyecto.
Gestión del archivo físico y registros telemáticos de la documentación económica de acuerdo con el procedimiento de Provivienda.
Colaboración con el Área de justificación y seguimiento de la entidad en la preparación de la memoria económica justificativa del proyecto: relación de gastos, facturas y justificantes, etc.
Apoyo en otros aspectos de administración y gestión (no financiera): atención telefónica, relación con proveedores: pedidos, compras, pagos, solicitud de facturas, generar ficheros para pagos,, gestiones administrativas relacionadas con suministros, seguros multirriesgo, certificados energéticos, etc.
Coordinación con servicios de apoyo de Provivienda (administración, jurídico, informática, etc.).
Participar en los encuentros de trabajo, en las reuniones de equipo y formación.
Otras tareas administrativas.

PERFIL PROFESIONAL:

Titulación de Técnico en Gestión Administrativa (Ciclo formativo Grado Medio Formación Profesional).
Conocimientos de informática a nível avanzado (Microsoft Office).

EXPERIENCIA LABORAL:

Experiência en contabilidad y gestión económicofinanciera de proyectos.
Experiência en departamentos o puestos de administración en organizaciones sin ánimo de lucro.

SE VALORARÁ:

Certificado de discapacidad de, al menos, el 33%.
Conocimiento de otros idiomas.

COMPETENCIAS:

Compromiso con los valores y la misión de Provivienda.
Capacidad propositiva y resolutiva.
Orientación al logro de objetivos.
Capacidad organizativa y de gestión.
Capacidad de trabajo en equipo y colaboración.
Flexibilidad y adaptación al cambio.
Elevadas dotes de negociación, mediación y resolución de conflictos.
Habilidades comunicativas.

BENEFICIOS:

Flexibilidad horaria de entrada y salida.
Teletrabajo a tiempo parcial.
60 horas de libre disposición, además de 23 días de vacaciones (para jornadas completas anuales)
Oportunidades de conciliación laboral y personal.
Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
PC y Smartphone con acceso a entorno Gsuite

Datos para el envío de CV:

Le informamos que PROVIVIENDA cumple con los requisitos que exige la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales, así como con el Reglamento Europeo 2016/679 de 27 de abril de 2016 de Protección de Datos, siendo tratados los datos que obran bajo nuestra responsabilidad con las exigencias legales, guardándose las medidas que garantizan su confidencialidad._
Su currículum podrá ser conservado, para los fines previstos en nuestra política de privacidad durante un plazo máximo de dos años, transcurrido el cual se procederá a su destrucción._
PROVIVIENDA garantiza que los datos aportados no serán, en ningún caso, facilitados a entidad alguna de carácter comercial o con fines publicitarios._