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    Administrativo/A Comercial Administración De Fincas - Barcelona, España - Adecco

    Adecco
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    Descripción
    Adecco selecciona para importante empresa del sector inmobiliario un/a administrativo/a con nivel de inglés FCE para administración de fincas. La empresa está ubicada en Barcelona en el barrio de Sant Gervasi.

    La persona seleccionada reportará directamente al secretario/a de la sociedad y se coordinará con los/las asesores/as financieros, jurídicos y de laboral de la empresa, así como con los/las arquitectos/as.


    Funciones principales:

    • GESTION DOCUMENTAL: Mantener y organizar documentos relacionados con propiedades, contratos de alquiler, acuerdos legales y otros aspectos administrativos/as.
    Verificar y asegurar que toda la documentación esté completa y actualizada

    • ATENCION AL CLIENTE: Es el punto de contacto con los clientes, atender consultas y proporcionar información relevante sobre los servicios.
    Atender personal y presencialmente todos los requerimientos de los inquilinos y proponer soluciones adecuadas a las necesidades visitando todas las fincas como mínimo una vez a la semana en representación de la empresa. Suplencia temporal y esporádica de los/las porteros/as de las fincas.

    • TRÁMITES ADMINISTRATIVOS/AS: Realizar trámites administrativos/as como tramitación de Contratos de alquiler, Cédulas de Habitabilidad, Certificados Energéticos.
    Asegurar que el inquilino realiza todas las gestiones antes y después de la firma de los contratos, como son las Altas en las compañías suministradoras, seguros de la vivienda, etc-CONTABILIDAD Y FINANZAS: Realizar tareas contables básicas, como facturación, envío mensualmente al Banco los recibos de alquiler, seguimiento de pagos y registros financieros relacionados con las transacciones inmobiliarias

    • REDACCIÓN DE CONTRATOS: Redactar y revisar contratos de alquiler, asegurando que cumplan todos los requisitos legales.
    • GESTOR/A DE PROVEEDORES/AS: Buscar, solicitar y obtener presupuestos para los trabajos propios del mantenimiento de las fincas y los pisos de la sociedad.
    Coordinar y acompañar a los industriales para la realización del presupuesto y durante la ejecución de los trabajos. Verificar que los trabajos se han realizado correctamente y de acuerdo con los presupuestos aprobados. Requisitos

    • Formación: Grado en temas relacionados con Administración.
    • IMPRESCINDIBLE catalán y castellano.
    • IMPRESCINDIBLE inglés FCE (es muy importante para el puesto tener un inglés FCE hablado ya que la persona seleccionada tendrá que comunicarse con alguno de los inquilinos en este idioma)
    • Experiencia necesaria: Gestión administrativo/a y/o Relaciones públicas
    • Experiencia valorable: Administrativo/a de Gestión de fincas
    • Muy valorable otros idiomas (francés, italiano, )
    • Informática de gestión de fincas: Facilidad para el uso y aprendizaje de programas informáticos para la gestión de los alquileres y la gestión de las fincas.
    • Informática a nivel de usuario: Nivel medio del uso de programas Windows: Word y Excel, Correo electrónico, webs, etc
    • Perfil con alta capacidad de trabajo administrativo/a, proactividad y empatía.

    ¿Qué ofrecemos?

    • Contrato estable directo por empresa final.
    • Salario: 20.
    428€ € según experiencia.

    • Horario: de lunes a viernes de 9 a 18h.
    • Posibilidad de 1 o 2 días de teletrabajo semanal según la actividad.
    • Flexibilidad tanto por parte de empresa y empleado/a.


  • Abanti Sifu Barcelona, España De jornada completa

    En Abanti Sifu somos una consultora de recursos humanos con cobertura en todo el territorio nacional con experiencia en las áreas de selección, formación y contratación. · Nacemos con la misión de unificar las necesidades de nuestros clientes en el ámbito de los RR.HH., de manera ...


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    Buscamos oficial para la administración y gestión de fincas con experiência. · **Descripción de las funciones del puesto de trabajo** · - Gestión de una parte de la cartera de comunidades de propietarios, con el soporte del asistente del programa informático (Adminet) · - Asisten ...


  • Global Human Consultants Barcelona, España

    Nuestro cliente, una patrimonial dedicada a la gestión y servicios inmobiliarios, busca un/a Responsable de Administración de FincasMisión: Se responsabilizará de la gestión del alquiler, compra venta de inmuebles y administración de fincas, para dar el mejor servicio a los clien ...


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    No requerida · TIENES EXPERIENCIA EN ADMINISTRACIÓN DE FINCAS? · TE ESTAMOS BUSCANDO · Desde Manpower estamos seleccionando a un/a Administrador/a de fincas para · importante empresa situada en Vilanova y la Geltrú. · **Tus funciones en el día a día**: · - Gestión integral de las ...


  • Finques Marcos Iglesias Barcelona, España

    Se necesitar persona con experiência en la administración de comunidades de propietarios para realizar las tareas propias de la administración, convocatorias, liquidaciones, asistencia a reuniones, actas, ejecución de acuerdos, gestión con industriales, partes de siniestro, atenc ...


  • Page Personnel Barcelona, España

    Empresa líder en el sector de la administración de fincas.|Administrador de Fincas, Actas, Comunidad, Activos HorizontalesImportante grupo empresarial especializado en dar servicios para el sector del Real Estate situada con sede en Barcelona. · Te incorporarás en el departamento ...


  • GD Selección Barcelona, España

    GD Selección, para reforzar el equipo administrativo-contable de céntrico despacho profesional dedicado a la administración de fincas en Barcelona seleccionamos un/a: · **ADMINISTRATIVO/A ADMINISTRACIÓN DE FINCAS** · En dependencia del responsable del departamento administrativo- ...


  • Bdoble Team, S.L. Barcelona, España

    **ÚNETE A NUESTRO EQUIPO** · Empresa de Administración de Fincas en Llinars del Vallès · Estamos buscando una persona dinámica y responsable para formar parte de nuestro equipo. Si tienes experiência en administración de fincas y cumples con los siguientes requisitos, queremos co ...


  • Administració de Finques Orfinca S.L. L'Eixample, Barcelona, España De jornada completa

    Buscamos un(a) auxiliar administrativo(a) para realizar tareas contables y de gestión de fincas y alquileres.. . Buscamos:. -Persona con don de gentes y mano izquierda, con buena presencia para atención al público. -Persona proactiva y constante, con buena memoria y atención al d ...


  • Fincas Falcon Barcelona, España

    **FINCAS FALCON SERVICIOS INMOBILIARIOS SL.** · Empresa joven, entusiasta, de trato directo y familiar. · - Barcelona, Barcelona (España) · - Presencial · - Salario: 15.000€ € Bruto/año · - Experiência mínima: No es requisito indispensable pero se valorará positivamente experiênc ...


  • Cronoshare Barcelona (Barcelona), España

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  • Page Personnel Barcelona, España De jornada completa

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante grupo empresarial especializado en dar servicios para el sector del Real Estate situada con sede en Barcelona. · Te incorporarás en el departamento de Administración de Fincas con un roll a adjunto al coordinador del departamento y gestionando un ...


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    Buenas tardes, estoy interesada e que nos informes de vuestros honorarios por inmuebleTipo de comunidad · Particular · ¿Qué tipo de servicio se necesita? · Administración de pagos, convocatorias, actas y contratos, limpieza, seguridad, mantenimiento de instalaciones, servicio jur ...


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  • Cronoshare Barcelona, España

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  • Cronoshare L'Hospitalet de Llobregat (Barcelona), España

    Necesito un servicio de Administrador de Fincas con las siguientes características:Tipo de comunidad · Particular · ¿Qué tipo de servicio se necesita? · Administración de pagos, convocatorias, actas y contratos · No de edificios en la comunidad · 1 · ¿Cuántos inmuebles hay en la ...