Secretario/a de Dirección - Madrid, España - Ferrovial external

Ferrovial external

Empresa verificada

Madrid, España

hace 3 semanas

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

Sobre nosotros:

Cintra es una de las compañías líder en la promoción privada de infraestructuras de transporte en todo el mundo, por número de proyectos y por volumen de inversión.

Actualmente gestiona cerca de 1.

475 kilómetros de autopistas en 9 países, entre las que se encuentran la 407 ETR en Toronto (Canadá) y 5 autopistas Managed Lanes en Estados Unidos:
NTE, NTE35W y LBJ en Texas, la autopista I-77 en Carolina del Norte y la I-66 en Virginia.

Actualmente Cintra continúa activa en otros mercados, como Reino Unido, Australia, Colombia y Europa, el volumen de inversión en estas geografías supone más del 35%.

Descripción del rol:

Misión:

Funciones:

Dar apoyo a varios directores de la Dirección en todo lo referente a organización de agenda, reuniones, viajes, preparación de documentos, filtrado de llamadas y visitas.

Entre las funciones principales se encuentran:

Organización, planificación y gestión de agenda de los directores asignados.
Atención y filtrado de llamadas.
Recepción de clientes y visitas.
Gestión de viajes, asistencia a cursos y congresos.
Registro, clasificación y archivo de documentación (facturas, albaranes, proveedores, eventos, etc.).
Gestión de notas de gastos.
Gestión y solicitud de tarjetas Visa (altas y bajas) y tarjetas de comida Sodexo (altas bajas y recargas).
Mantenimiento operativo general de la Dirección (realización de pedidos de material de oficina, etc.).

Requisitos:

Estudios de especialización en Secretariado.
Experiência previa en el puesto de al menos 4 años, siendo especialmente valorada la desempeñada en entornos multinacionales.
Imprescindible nível alto de inglés.
Informática aplicada: uso avanzado de Word, Excel y PowerPoint.
Disponibilidad horaria de 10:00h a 20:00h ya que un directivo al que daría soporte está en USA.

Competencias: