Recepcionista, Indefinido, Sis Barcelona - Grupo 5

Grupo 5

Empresa verificada

Barcelona, España

hace 12 horas

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

Descripción:

Empresa

División otros servicios de AAPP

Puesto

Recepcionista, indefinido, SIS BARCELONA

Tipo de oferta

Interna

Número de vacantes

1

Descripción de la oferta

Titulacion: Preferiblemente Integrador/a social
Jornada laboral de 38,5 h/semana
Horario de lunes a viernes de mañana y martes y jueves tarde
Competencias puestos
Capacidad de gestión, autonomía y pro actividad.
Empatía, capacidad de comunicación y relación interpersonal.
Capacidad de adaptación y flexibilidad.
Capacidad para trabajar en equipo y cooperar con otros profesionales.
Fluidez en idioma catalán, castellano, inglés y francés
Conocimientos de herramientas de ofimática.
Capacidad para el seguimiento de indicadores y redacción de informes.
Conocimiento de técnicas de gestión de documentos y de archivo.
Sus tareas son las siguientes:
Recepción y gestión (registro) de correo.
Atención telefónica en primera instancia al servicio y gestión de llamadas.
Responsable de la atención en presencial de usuarios y visitas al equipamiento en el horario de atención establecido.
Dar información protocolarizada sobre la cartera de servicios y los criterios de acceso, así como el funcionamiento general del SIS (horarios, servicios, etc.) y otros servicios o equipamientos municipales, y librar la documentación correspondiente a la información solicitada.
Gestión de citas de los profesionales técnicos del servicio: programación y cambios de citas.
Gestión del flujo de personas al equipamiento.
Tramitación, justificación y control de ayudas sociales de urgencia y otros externos y prestaciones, una vez realizada la valoración social por el profesional correspondiente, y responsable de su introducción a las aplicaciones.
Creación de archivos, gestión y custodia de expedientes y fondos documentales.
Apoyo en la actualización de datos a las aplicaciones informáticas.
Apoyo al servicio de coordinación en la elaboración de indicadores e informes.
Apoyo a la dirección del servicio en la programación de reuniones de equipo, coordinaciones de profesionales o reuniones de despacho.
Responsable de la preparación del equipamiento para reuniones y trabajos grupales.
Responsable del control y mantenimiento del vehículo y de las incidencias que este pueda generar.
Responsable del control y seguimiento de todo material inventariado a equipamiento.
Responsable del control y mantenimiento del equipamiento.

Experiência mínima

De 1 a 3 años

Estudios mínimos

Formación Profesional

Incorporación

12/02/2024

Fecha de publicación

01/02/2024

Fecha límite envio CV

09/02/2024