Asistente de Dirección - Murcia, España - Hefame

Hefame

Empresa verificada

Murcia, España

hace 3 semanas

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

Hefame, cooperativa de distribución farmacéutica a nível nacional, selecciona un/a Asistente de Dirección para su centro de trabajo situado en Santomera, Murcia.

La persona seleccionada prestará apoyo a la Dirección para gestionar la agenda, viajes de trabajo, convocatoria de reuniones y recepción de visitas externas.

Funciones:

Recepcionar visitas internas y externas, de acuerdo a los protocolos internos.
Atender y filtrar las comunicaciones de Dirección, manteniendo actualizado el directorio de contactos.
Convocar reuniones presenciales y telemáticas.
Realizar la reserva de viajes: alojamiento, restaurantes, transporte, etc. necesario para los viajes de Dirección. Velar por la correcta organización de estos desplazamientos.
Organizar, controlar y mantener actualizado el archivo documental.
Elaboración y actualización de protocolos y procedimientos de funcionamiento interno.

Requisitos:

Experiência laboral como Asistente de Dirección o funciones similares.
FP Administración, Formación específica en Asistente de Dirección o Diplomatura/Grado en Turismo.
Valorable formación específica en Protocolo.
Inglés medioalto demostrable.
Manejo de ofimática demostrable.

Valorable: